עוזרת שיווקית-תפקיד ראשוני

עוזרת שיווקית לסמנכ״לית השיווק – תפקיד כניסה לעולם השיווק
תיאור תפקיד | גלובל ויין אנד ספיריט
כפיפות: סמנכ״לית השיווק
מטרת התפקיד
סיוע שוטף לסמנכ״לית השיווק בניהול, בתיאום ובמעקב אחר פעילות מחלקת השיווק, תוך קידום משימות ופרויקטים, עבודה מול ממשקים פנימיים וספקים ותמיכה ביישום תוכניות העבודה של מותגי החברה.
תחומי אחריות
• סנכרון, תיאום ובקרה: ריכוז תוכניות עבודה, גאנטים, עדכון סטטוס משימות ומעקב אחר לוחות זמנים וביצוע החלטות.
• סיוע בפרויקטים שיווקיים: ליווי בפרוייקטים מוגדרים.
• עבודה מול ספקים: תיאום מול משרדי פרסום, מעצבים, בתי דפוס וחברות הפקה, ומעקב אחר תוצרים ואספקות.
• הכנת חומרים: סיוע בבניית מצגות, דוחות וסיכומי פעילות בעברית ובאנגלית, וריכוז נתונים ממנהלי השיווק והמותג בהתאם לצורך.
• ניהול מידע ומעקב: ארגון טיפול ומעקב חשבוניות, עדכון מצגות, תמונות, חומרי פרסום ומאגרי מידע מחלקתיים.
• תיאום ממשקים: עבודה שוטפת מול מנהלי המותגים, המכירות, המחלקה המקצועית, הכספים והלוגיסטיקה.
• תמיכה בסמנכ״לית השיווק: הכנת חומרים לפגישות, כתיבת סיכומים, מעקב אחר משימות ותיאום פגישות וביקורי ספקים מחו״ל.
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בתפקיד שיווקי או בתפקיד תיאום פרויקטים – יתרון משמעותי.
• תואר ראשון בשיווק, בתקשורת, במנהל עסקים חובה, הזדמנות למשרת שיווק ראשונה בהתאם לציוני תעודה.
• שליטה טובה ב־Excel וב־PowerPoint.
• עברית ברמה גבוהה ואנגלית טובה מאוד, בכתב ובעל פה.
• יכולת ארגון ותעדוף, ירידה לפרטים וניהול מספר משימות במקביל.
• יוזמה, אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית.
• יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת להניע משימות מול ממשקים מרובים.
מדדי הצלחה
עמידה בלוחות זמנים, מעקב מסודר אחר משימות, איכות ודיוק החומרים ותמיכה יעילה בעבודת סמנכ״לית השיווק והמחלקה.