רכז/ת תחום תכנון תשתיות

תיאור התפקיד:

תיאום כלל תהליכי התכנון האדריכלי, ההנדסי והתפעולי של הפרויקט.
ניהול אדמיניסטרטיבי בדגש כתיבת מסמכים, תאום בין משרדי (אדריכלים , עו"ד, עיירית ב"ש, שיבא ועוד), ניהול תהליך הצעות מחיר ליועצים ועוד, ריכוז מענה לשאלות, עידכון לוחות זמנים בנושא תכנון וגאנט.

תיאום תהליכי תכנון: ריכוז ישיבות תכנון, הכנת סיכומי דיונים והפצתם, ניהול ממשקי עבודה בין דיסציפלינות שונות, ובקרה על התקדמות התכנון בהתאם ללוחות זמנים.
ריכוז וניהול תהליכי מכרזים: פרסום, תיאום ומעקב אחר מכרזים מול כלל הגורמים הרלוונטיים – כולל יועצים, קבלנים וספקים. ריכוז הצעות מחיר, בדיקתן והשוואתן, והפקת מסמכי סיכום והמלצות.
ניהול קשר עם יועצים ומתכננים: מענה לפניות מקצועיות, תיאום פגישות עבודה, ריכוז מידע והבטחת זרימת עבודה תקינה בין כלל הגורמים המקצועיים.
בקרה תכנונית ומסמכים: ביצוע אינטגרציה של עדכונים בין תוכנית אב, פרוגרמה, פתרונות לוגיסטיים צרכים קליניים ולוגיסטיים, מסמכי מכרזים, תכניות עבודה ושרטוטים. שמירה על עדכניות ואחידות המסמכים בקרב כלל הגורמים המעורבים.
ידע תפעולי ותכנוני יישומי: יישום ידע בתחום תכנון ותפעול בתי חולים – כולל הבנה של תהליכי זרימה תפעולית, דרישות רגולטוריות, עקרונות תכנון רפואי, ותיאום בין צורכי המשתמשים לבין פתרונות תכנוניים, פתרונות לוגיסטיים , פרסום RFI על פי צורך ועוד.
בקרה על עמידה בלוחות זמנים ותקציב: תיאום מול מערכות ניהול הפרויקט לצורך מעקב אחרי אבני דרך, ניהול סיכונים, והצפת פערים בזמן אמת.
דרישות התפקיד
השכלה אקדמית רלוונטית- תואר ראשון לפחות – בכלכלה/ מינהל עסקים/ מינהל מערכות בריאות/ הנדסה / ניהול פרויקטים/ תעשייה וניהול.
ניסיון של 3 שנים לפחות בתכנון, ניהול או ליווי פרויקטים בתחום הבינוי/ תשתיות/ תכנון פיזי/ הנדסה.
ניסיון בעבודה מול רשויות תכנון, יועצים, קבלנים וכורמים רגולטוריים.
ניסיון בהובלת תהליכים מורכבים מול מספר רב של ממשקים פנימיים וחיוניים- יתרון משמעותי
כישורי תיאום גבוהים, חשיבה מערכתית רחבה.
כישורי כתיבה וניסוח ברמה גבוהה מאוד בעברית (ובאנגלית - יתרון(
תקשורת בין-אישית מצוינת, יכולת הובלה לצד עבודה בצוות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
שליטה מלאה בתוכנות Office , בדגש על PowerPoint ו Excel