דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת פנאי וקהילה

מרכזים קהילתיים אור יהודה מזמינה אותך להצטרף לצוות מחלקת פנאי
וקהילה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון, הכולל מתן שירות לתושבים, טיפול בתהליכי רישום
וגבייה והפעלת מערך הסדנאות והטיולים במחלקה.
היקף משרה: 100% ימים א וד' בין השעות: 10:00-18:00 ב,ג,ה 8:00-16:30
כפיפות: מנהל/ת מחלקת פנאי וקהילה.

תיאור התפקיד:
מתן שירות ומענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת פנאי וקהילה, תוך אחריות על תהליכי רישום,
גבייה ותפעול הפעילויות, הסדנאות והטיולים המתקיימים במסגרת המחלקה.

תחומי אחריות מרכזיים:
טיפול בתהליכי רישום משתתפים לסדנאות, פעילויות וטיולים , ביצוע גבייה, מעקב אחר
תשלומים, הפקת קבלות וטיפול בהחזרים בהתאם לנהלים. מתן מענה טלפוני ופרונטלי וטיפול
בפניות, בירורים ובקשות של משתתפים.

תפעול ואדמיניסטרציה:
ניהול ועדכון נתוני משתתפים במערכות הממוחשבות, הכנת רשימות משתתפים, מעקב אחר
הרשמות ותפוסת פעילויות.
תיאום אדמיניסטרטיבי של סדנאות, טיולים ופעילויות המחלקה.
טיפול במסמכים, דוחות, תכתובות ומשימות משרדיות שוטפות.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל/ת המחלקה ולצוות.
דרישות התפקיד
השכלה: 12 שנות לימוד – חובה.

ניסיון מקצועי:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי. ניסיון בעבודה עם מערכות רישום וגבייה ובעבודה מול
קהל במתן שירות.

כישורים ומיומנויות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים, אחריות, יוזמה וראש גדול.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
שליטה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.