דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהל בכיר - משרה חלקית

‏לחברה גדולה ומוכרת באזור השרון, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהל בכיר.
משרה חלקית בהיקף של 80% משרה.
‏תפקיד המשלב עבודה צמודה למנהל, ניהול סדר היום ותמיכה בפעילות העסקית והאדמיניסטרטיבית, תוך הפעלת שיקול דעת, יוזמה ודיסקרטיות.
‏ניהול יומן מורכב ודינמי, תיאום פגישות ותיעדוף בהתאם לצרכים העסקיים.
‏תכנון סדר היום והיערכות לפגישות, לרבות ריכוז מידע וחומרי רקע.
‏מעקב אחר תיבת הדואר האלקטרוני, מיון פניות והצפת נושאים חשובים ודחופים.
‏מעקב וקידום משימות, מועדי יעד ונושאים פתוחים.
‏עבודה שוטפת מול מנהלים, חברות הקבוצה, שותפים עסקיים וגורמים חיצוניים.
‏תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת, לרבות תיאום נסיעות לחו"ל, הזמנות, קבלת אורחים, אירוח וסידורים לוגיסטיים.
דרישות התפקיד
תואר ראשון - עדיפות למנהל עסקים / כלכלה / משפטים.
‏ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת.
‏ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובעבודה מול ממשקים מרובים.
‏עברית ברמה גבוהה מאוד ויכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
‏אנגלית ברמה גבוהה – חובה.
‏שליטה מלאה ביישומי Office, בדואר אלקטרוני ובכלים לניהול יומן ומשימות.
‏היכרות עם כלים טכנולוגיים ויישומי AI לייעול העבודה – יתרון.
‏יכולת הגעה עצמית ונכונות לנסיעות למשרדי החברה בנתב"ג יום אחד בשבוע.