מנהל/ת משרד ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת להנהלה בכירה

ניהול ותפעול שוטף של משרד החברה ומתן שירותי אדמיניסטרציה ותמיכה למנהלים בכירים בחברה, תוך אחריות על סדר, ארגון, תיאומים ודאגה להתנהלות תקינה ומסודרת של סביבת העבודה.

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום יומנים של 3-5 מנהלים בכירים, לרבות קביעת פגישות, תיאומים, תזכורות ומעקב אחר משימות.
מענה לטלפונים, טיפול בהודעות WhatsApp ובדואר אלקטרוני.
הכנת מסמכים, הדפסות, סריקות, צילום מסמכים ותיוק.
תפעול שוטף של המשרד ודאגה לסביבת עבודה מסודרת, נקייה, מאורגנת ומאובזרת.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי, וציוד שוטף.
ביצוע שליחויות קטנות, איסוף והעברת מסמכים ורכישות נקודתיות בהתאם לצורכי ההנהלה.
מתן מענה שוטף לצרכים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים של המנהלים והעובדים.
דרישות התפקיד
שליטה טובה ביישומי מחשב ובתוכנות Office, בדגש על Word, Excel ו-Outlook. ,
ניסיון בעבודה עם יומנים ממוחשבים ותיאום פגישות.
יכולת תפעול מחשב, מדפסות, סורקים ותוכנות משרדיות.
שליטה מלאה ביישומי WhatsApp, דואר אלקטרוני וטלפונים.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ואדיבות.
יוזמה, חריצות, אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
דיסקרטיות ואמינות גבוהה בעבודה מול הנהלה בכירה.
נא לציין ציפיות שכר.

מאפייני התפקיד:
תפקיד מגוון ודינמי המשלב עבודה משרדית מול מחשב לצד משימות תפעוליות שוטפות, מתן שירות להנהלה, ודאגה לכל צורכי המשרד.