מנהל/ת חשבונות

מנהל/ת חשבונות
לחברה המתמחה בפתרונות לתעשיית האלקטרוניקה דרוש/ה מנהל/ת חשבונות לתפקיד הכולל גביית לקוחות, קליטת חשבוניות ספקים, ביצוע התאמות ובקרות חשבונאיות והכנת נתונים למאזן, תוך עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים.

תחומי אחריות:

גביית לקוחות - מעקב יומי אחר חובות פתוחים, ביצוע גבייה באמצעות שיחות טלפוניות ומיילים, לצד בירור פערי גבייה ומעקב אחר תשלומים עד להסדרתם.
קליטת חשבוניות ספקים - קליטת חשבוניות ספקים בארץ וחשבוניות יבוא, לרבות בדיקת תקינותן וסיווגן החשבונאי.
ביצוע התאמות ובקרות חשבונאיות -בדיקת כרטסות ויתרות, זיהוי אי התאמות, בירור מקור הפער וטיפול מול הגורמים הרלוונטיים.
רישום חשבונאי ודיווחים לרשויות - קליטה ורישום של מסמכים חשבונאיים בהתאם לתקופות הדיווח, הכנת דיווחים תקופתיים למע"מ ולביטוח לאומי וטיפול בהתאמות הנדרשות.
רישום להפקדות בנק - רישום חשבונאי של הפקדות במערכת הנהלת החשבונות, תוך בדיקת התאמת הנתונים למסמכים הנלווים.
סגירות חודש ושנה והכנה למאזן - ביצוע פעולות הכנה למאזן כולל התאמות כרטסות, בדיקת יתרות, השלמת רישומים חשבונאיים והכנת נתונים למאזן.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים - בירור פערים והשלמת מסמכים מול מחלקות שונות בחברה לצורך קידום הטיפול השוטף.
מעקב ובקרה אחר משימות פתוחות - ניהול מעקב אחר חשבוניות, חובות ומסמכים הממתינים לטיפול, זיהוי עיכובים וקידום הטיפול עד לסגירתם.
שיפור תהליכי עבודה - זיהוי פערים חוזרים, ייעול תהליכי עבודה והעלאת הצעות לשיפור הבקרה וההתנהלות השוטפת במחלקה.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 - חובה.
שנה עד 3 שנות נסיון בהנהלת חשבונות - יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP – יתרון.
שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel.
יכולת למידה מהירה, חשיבה אנליטית, יסודיות ודיוק.
אחריות אישית, יוזמה, יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ומעקב אחר משימות.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
היקף משרה: משרה מלאה, 08:00–17:00, קיימת גמישות בשעות העבודה.