מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

לחברה טכנולוגית מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת . ה"לב הפועם" של המשרד – שיהיה/תהיה יד ימינו/ה וייקח/תיקח חלק מרכזי בניהול ותפעול השוטף של הארגון. ניהול אדמיניסטרציה ותשתיות המשרד: קבלה, ציוד, דואר, רכש, ספקים ואחזקה. ניהול תקציב משרדי בסיסי: הזמנות, חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות. הפקת אירועים מצומצמים/חברתיים, ניהול חדרי ישיבות ואורחים. תמיכה בתהליכי Onboarding ו-Offboarding לעובדים. עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל/ית: ניהול יומן, תכנון נסיעות עבודה, הכנת חומרים לפגישות (אג’נדות, בריפים, מצגות), תזכורות ומעקב משימות. ניסוח ועריכת מיילים/מסמכים בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה. טיפול במשימות אישיות נקודתיות תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה. משרה מלאה ממשרדי החברה בפתח תקווה. יש אופציה להיברידיות לאחר חפיפה ניסיון של 3 שנים לפחות כעוזר/ת אישית ו- Office Manager או בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה שליטה מעולה במיקרוסופט 365 תקשורת בין־אישית גבוהה, תעדוף ומשמעת עצמית, “חוש דחיפות” ויכולת מולטיטסקינג. דיסקרטיות והבנה עסקית; התנהלות מול בכירים. זמינות לעיתים לגמישות בשעות (אירועים/אורחים/דד־ליין). חובה רישיון נהיגה! עברית שפת אם/רמה גבוהה מאוד ואנגלית מצוינת בכתב ובעל פה