לאגף בכיר מערכות מידע - משאבי אנוש בירושלים דרוש סטודנט

תיאור התפקיד

ארגון, ריכוז ודיווח תהליכי רכש של טובין ושירותים של ועדת הבחירות המרכזית בהתאם לחוק חובת המכרזים, הוראות התכ"ם, הנחיות מינהל הרכש הממשלתי, ועדת המכרזים, נהלי הוועדה והנחיות הממונה.

הוצאה לפועל של כל תהליך הרכש על כל שלביו, ובכלל זה ריכוז צורכי רכש, ביצוע הליכי תיחור על פי הנחיות תכ"ם, כולל הליכי תיחור במערכות הממשלתיות ומערכת יהלום, בדיקת תקציב, אפיון דרישות הרכש והזמנתו , בדיקת התאמה להזמנה ולמפרט, בדיקה והכנת חשבוניות לתשלום ונקיטה באמצעי פיקוח ובקרה, בהתאם להנחיות הממונה.

דיווח ורישום כל פעילות הרכש והזמנות במודול הלוגיסטי במערכת "מרכבה" S.A.P, ארכוב וסריקת אסמכתאות למערכת ותיעוד נתוני הציוד במערכת.

אחריות לארגון וניהול תיק התקשרויות מול הספקים – תיעוד כל מסמכים הרלבנטיים להתקשרויות מול ספקים חיצוניים, כגון: הצעות מחיר, ערבויות, הסכמים, פרוטוקול ועדת מכרזים, הסכמי/חוי התקשרות, כמו גם סטטוס הזמנות, תשלומים, יתרות ועוד.

ביצוע בקרה אחר תהליכי הרכש והתשלומים באמצעות מערכות המידע הממוחשבות, לרבות ניתוח מאגרי נתונים ממוחשבים.

ניהול מעקב ובקרה על ביצוע העבודות ואספקת המוצרים ליחידות דורשות הרכש ועל איכותם, בהתאם לחוזי ההתקשרויות ולהזמנות, בדיקת דרישות תשלום אל מול תעודות משלוח/ גורם מקבל השרות והכנת חשבונות לתשלום במערכת מרכבה לרבות עבודה בפורטל ספקים.

עדכון מאגרי המידע של תחום הרכש, כולל היסטוריית רכישות, קטלוג ספקים, ספריות מכר והתקשרויות ועוד, והפקת דוחות שוטפים ותקופתיים על פעילות הרכש וטיפול בהם כמקובל.

סיוע לבעלי התפקידים השונים בוועדה המרכזית ובמרכז המבצעי לוגיסטי בכל הקשור לפעולות רכש וקניינות.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך בהתאם להנחיות הממונה.

דרישות התפקיד

דרישות סף:
************
השכלה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון); או
הנדסאי/טכנאי מוסמך; או
השכלה תיכונית (12 שנ"ל) – רלבנטי לעובדים שהועסקו במדינה בתפקידי קניינות (רכש והתקשרויות)

ניסיון:

לבעלי תואר ראשון - 4 שנות ניסיון, מתוכם 2 שנות ניסיון בתפקיד קניין או מטמיע במערכות SAP (מרכבה) בתחום הקניינות, רכש וניהול מלאי (מודול לוגיסטי); או מילוי תפקיד כקניין בפועל או מטייב או מטמיע במערכת SAP מרכבה (מודול לוגיסטי).

לבעלי תואר שני - 3 שנות ניסיון, מתוכם 2 שנות ניסיון בתפקיד קניין או מטמיע המערכות SAP (מרכבה) בתחום הקניינות, רכש וניהול מלאי (מודול לוגיסטי); או מילוי תפקיד כקניין בפועל או מטייב או מטמיע במערכת SAP מרכבה (מודול הלוגיסטי).

להנדסאים - 5 שנות ניסיון מתוכם 2 שנות ניסיון בתפקיד קניין או מטמיע המערכות SAP (מרכבה) בתחום הקניינות, רכש וניהול מלאי (מודול לוגיסטי); או מילוי תפקיד כקניין בפועל או מטייב או מטמיע במערכת SAP מרכבה (מודול הלוגיסטי).

לטכנאים - 6 שנות ניסיון מתוכם 2 שנות ניסיון בתפקיד קניין או מטמיע המערכות SAP (מרכבה) בתחום הקניינות, רכש וניהול מלאי (מודול לוגיסטי); או מילוי תפקיד כקניין בפועל או מטייב או מטמיע במערכת SAP מרכבה (מודול הלוגיסטי).

לבעלי השכלה תיכונית - 7 שנות ניסיון כנ"ל.

דרישות נוספות רצויות:
*************************
הכרת החוקים, התקנות, ההוראות והנהלים הקשורים לתפקיד, לרבות תקנות חובת מכרזים, הוראות התכ"מ והחשכ"ל ומכרזי החשב הכללי.
קורס במערכת ERP מבית SAP, בהיקף של 40 שעות לפחות.
כושר ארגון.
כושר ניהול מו"מ עם גורמים שונים.
עצמאות ויוזמה ויכולת עמידה בלחצים.
יחסי אנוש ויחסי עבודה מעולים.
ידע מעשי ביישומי אופיס, לרבות גליונות אלקטרונים.
אופציונלי - ידע בתחום ניהול מחסן, מלאי ומצאי, לרבות עבודה במערכות SAP

היקף המשרה

משרה מלאה (100%)
(נכונות לעבודה אינטנסיבית מעבר לשעות העבודה המקובלות).

פרטים להגשת מועמדות

המסמכים המצורפים כוללים את הנוסח המלא והמחייב של תיאור התפקיד, דרישות סף מחייבות של המשרה, דרישות נוספות רצויות, כישורים אישיים, הערות והנחיות מפורטות בדבר אופן הגשת המועמדות. טופס "הגשת המועמדות למשרה פנויה בוועדת הבחירות המרכזית לכנסת", הינו חלק בלתי נפרד מן המסמכים אותם יש להגיש.
יש להקפיד על הגשת המועמדות בצירוף כל המסמכים המבוקשים (לרבות טופס הבקשה), לאגף משאבי אנוש בוועדת הבחירות המרכזית לכנסת בכתובת המייל: [email protected]

הערות

* כל מקום שננקטה בו לשון זכר – גם לשון נקבה במשמע.