Office Manager & Executive Assistant

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה

- חסוי -

תל אביב - יפו

- חסוי -

תל אביב - יפו
מלאה
12,000-16,000 ₪ שכר משוער (AI)
השכר המצוין אינו פרסום של המעסיק

לחברת הייטק מובילה בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה מול הנהלת החברה ואחריות על התפעול השוטף של המשרד.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ"ל מורכב, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת חומרים לפגישות, כתיבת סיכומים ותיאומים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
אחריות על התפעול היומיומי של המשרד, חדרי הישיבות ואיוש עמדת הקבלה.
קבלת אורחים ומתן מענה שוטף לעובדים ולהנהלה.
ניהול רכש משרדי, הזמנות ציוד וכיבוד.
עבודה מול ספקים ונותני שירות, לרבות תחזוקה, ניקיון וניהול המבנה.
טיפול בדואר, משלוחים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בניהול משרד ו/או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – יתרון משמעותי.
יכולת ארגון גבוהה, עצמאות וירידה לפרטים.
דיסקרטיות, אחריות אישית ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.
יחסי אנוש מעולים, יוזמה וראש גדול.
שליטה ביישומי Office ואנגלית ברמה טובה חובה