מנהל/ת מדור מיצוי הכנסות, רכש ולוגיסטיקה 252/2026

מכרז פנים/חוץ מס' 252/2026
בהתאם לסעיף 3 לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים), תש"ם – 1979,
מכריזה בזאת עיריית הרצליה על משרה פנויה כדלקמן:

דרוש/ה: מנהל/ת מדור מיצוי הכנסות, רכש ולוגיסטיקה
מינהל חינוך – מחלקת בינוי ופיתוח מוסדות חינוך
כפיפות: מנהל מחלקת בינוי ופיתוח מוסדות חינוך
היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 8-10 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל

תיאור התפקיד:
אחריות על ריכוז, מעקב ובקרה אחר תהליכי מיצוי ומימוש הרשאות תקציביות מגורמי המדינה בתחומי אחריות המחלקה, וכן אחר תהליכי הרכש והלוגיסטיקה במינהל החינוך.
עיקרי התפקיד:

• ניהול טבלאות מעקב ובקרה אחר הרשאות של משרד החינוך בתחום נגישות, בינוי ורכש בהתאם להנחיות הממונה
• הכנת דיווחים למשרדים ממשלתיים כולל מילוי טפסים רלוונטיים, איסוף חומרים מגורמים שונים, החתמת בעלי תפקיד שונים ברשות על הטפסים וסריקתם בהתאם להנחיות הממונה
• אחריות על תהליך מיצוי ההכנסות מהרשאות תקציביות מגורמי המדינה בתחומי באחריות המחלקה, כולל פניות לגורמים רלוונטיים, השלמת הדיווחים, ליווי הבקרות וכל הנדרש עד לקבלת כל התקציבים בפועל ברשות
• תיאום פגישות וסיורים עם קבלנים, מהנדסים, מנהלים ובעלי תפקיד ברשות לפי הצורך
• ניהול טבלאות מעקב ובקרה אחר רישיונות מוסדות חינוך, איסוף חומרים והכנת חומרים לדיווח
• הכנת הזמנות עבודה ודרישות רכש למוסדות חינוך, ביצוע מעקב שוטף, קיום קשר עם ספקים
• ריכוז כלל בקשות ההצטיידות מהמוסדות ואגפי המינהל לטובת ניהול תכנית הרכש בחינוך.
• אחריות על תהליכים לוגיסטיים בתחום הרכש וקשר עם מחלקת הרכש העירונית
• ביצוע מטלות נוספות במסגרת תחומי אחריות המחלקה ככל שיידרש
דרישות התפקיד
תנאי סף:

• תעודת בגרות מלאה לפחות
• ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בריכוז ובקרת תהליכים בתחומי כספים / אדמיניסטרציה / בינוי / רכש
• המועמד שייבחר יידרש להציג אישור העדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין
במוסדות מסוימים, תשס"א -2001 (קבלת הטפסים הרלוונטיים - מאגף משאבי אנוש)

כישורים ודרישות נוספות:
• אמינות ומהימנות אישית
• שליטה מלאה בתוכנות ה – office בדגש על Excel וניהול קבצי Docs
• קפדנות בביצוע, סדר ודיוק, יכולת ארגון ותכנון
• אסרטיביות, יכולת תעדוף וביצוע משימות בתנאי לחץ
• שליטה בשפה העברית, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
• יכולת עבודה ושיתוף פעולה עם גורמים עירוניים, ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים

מועד ההגשה עד ליום 09/11/2026.

- הגשת מועמדות ללא צירוף האסמכתאות הנדרשות להוכחת עמידה בתנאי הסף לא תענה.
- מסמכים להוכחת עמידה בתנאי סף לעניין ניסיון - על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, הגדרה ופירוט תוכן התפקיד, ניסיון ניהולי ככל ונדרש, ניתן להעביר אישורים רלוונטיים ממס' מקומות עבודה.
- בהתאם לחוק שירותי העבודה בשעת חירום התשכ"ז 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני
- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת.
- מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
- מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו
לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים.
- על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים
- בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.