מנהל/ת מדור אבטחה

תחום: ניהולי
מחלקה: ביטחון, בטיחות, תחבורה וחירום

תיאור התפקיד:
אחריות כוללת לכלל הפעילויות הנדרשות לביצוע משימות האו"פ בתחומי הביטחון, הבטיחות והאבטחה, לרבות ניהול, ביצוע ביקורות ויישום פרויקטים תפעוליים ורוחביים.
ניהול והובלת מדור בטחון ובטיחות בכל הפעילויות בקמפוסים ובאתרי האוניברסיטה, תוך תפעול שוטף של המדור, עמידה בלוחות זמנים, תקציב, איכות ובטיחות.
ניהול מערך הביטחון והאבטחה באו"פ, לרבות יישום תכנית הביטחון, ניהול שגרות ביטחון ואבטחה, קביעת תכנית אבטחה שנתית (כולל שיטות אבטחה, נהלים ורמות הכשרה), ניהול עובדי האבטחה של ספק הביטחון , ניהול הקשר עם ספק הביטחון בהתאם לנהלי הביטחון של האו"פ, וקיום קשר רציף מול רשויות הביטחון והחירום לרבות משטרת ישראל.
ניהול משימות האבטחה בדגש על ניהול מערכות אבטחה טכנולוגיות, כגון: הפעלת מערכות האבטחה האלקטרוניות, תחזוקת המערכות מול ספקי החוץ, הגדרות תשתית מול יחידת המחשב, ביקורות אבטחה, ניהול אבטחת בחינות, אבטחת אירועים וכו'.
אבטחת עובדים, סטודנטים, אורחים , מידע פיזי ורכוש האו"פ.
ניהול מערך הבטיחות בכלל אתרי האו"פ, כולל יישום תכנית בטיחות בעבודה, לרבות זיהוי, טיפול ובקרה על ליקויי בטיחות, ניהול אינטגרטיבי של מערך הכב"ה, בקרה על הדרכות בטיחות, ביצוע סקרי בטיחות וזיהוי מפגעים, קליטה וליווי קבלנים וכדומה.
אחריות על וועדות בטיחות, ביצוע שגרות בטיחות ופרויקטי בטיחות, ניהול ממונה הבטיחות באו"פ וניהול משימות מול נאמני הבטיחות ובהתאם לנהלי האו"פ.
ניהול שגרות המדור, לרבות הכנת דוחות סטטוס וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות במסגרת תחומי המחלקה וע"פ הנחיות מנהלת המחלקה.
ניהול מכרזים והתקשרויות בנושאי ביטחון ובטיחות בהתאם לנהלי האוניברסיטה.
אחריות לביצוע כלל נהלי האו"פ בדגש על הנהלים הבאים: נוהל ביטחון וחירום, נוהל בטיחות, נוהל עזרה ראשונה וכו'.
התפקיד דורש עבודה אינטנסיבית, התנהלות בריבוי ממשקים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
כפיפות ל: מנהלת מחלקת ביטחון ובטיחות
דרישות התפקיד
מנהל אבטחה מונחה משטרה - מועמד/ת מתאים/ה יוכל/תוכל להשלים את ההכשרה בתוך שנה, הלימודים יתקיימו במוסד חיצוני המאושר ע"י משטרת ישראל.
בעל/ת הכשרה של נאמן בטיחות (מועמד/ת מתאים/ה יוכל/תוכל להשלים את ההסמכה תוך 3 חודשים) - חובה באמצעות קורס מקוון.
יכולת מוכחת של ניהול צוות עובדים והנעתו.
רישיון נשק פרטי /מאושר לנשיאת נשק - חובה.
רכז עזרה ראשונה - (מועמד/ת מתאים/ה יוכל/תוכל להשלים את ההסמכה תוך 3 חודשים).
שליטה מלאה בYLM .
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel.
אוריינטציה טכנולוגית במערכות מתח נמוך, ניסיון בהפעלת מערכות LPR, טמ"ס, מערכות מיגון, מערכת בקרת כניסה ועוד.
יכולת הנעה עצמית לצד יכולת הובלת פרויקטים.
אסרטיביות בשילוב דיפלומטיות.
יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת תפקוד תחת לחץ, לצד סדר, ארגון, דיוק ותיעדוף משימות.
אמינות, אחריות אישית ומחויבות גבוהה.
הערות:
- נדרשת גמישות למתן שעות נוספות בהתאם לצורך, וזמינות גם בשבתות וחגים.
- התפקיד דינמי מעת לעת נדרשות נסיעות ברחבי הארץ.
- כניסה מיידית לתפקיד.

היקף משרה: משרה מלאה+ שעות נוספות בהתאם צורך
האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה

רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.