לחברה ממשלתית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל!

לחברה ממשלתית בתחום התשתיות דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"לית, החלפה לחל"ד!

מיקום המשרה: חולון.
היקף המשרה: משרה מלאה, ימי א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.

במסגרת התפקיד- סיוע לסמנכ"לית חטיבת התנועה- התפקיד כולל ריכוז, תכלול, קידום וסיוע בניהול כלל המשימות שבאחריות החטיבה ותוך הובלת תהליכי מטה ומעקב אחר החלטות.
* הכנת חומר לישיבות.
* השתתפות בישיבות בראשות הסמנכ"ל וסיכומן.
* הטלת משימות לבעלי התפקידים ומעקב אחר ביצוען.
* הובלת ישיבות וסוגיות שונות אשר אינם דורשות את נוכחות הסמנכ"ל.
* סיוע בהובלת תהליכים ופרויקטים חוצי ארגון.
* מעקב ובקרה על פרויקטים ומשימות בהתאם לדרישות הסמנכ"ל.
* אחראי לקידום משימות נקודתיות על פי דרישת הסמנכ"ל לצורך עמידה ביעדי החטיבה.
דרישות התפקיד
תואר ראשון- חובה.
ניסיון של שנתיים לפחות בביצוע תהליכי מעקב ובקרה הכוללים היבטי לו"ז ומעקב אחר החלטות ו/או ניהול פרויקטים - חובה.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים- חובה.
ניסיון בעריכת סיכומי דיונים ומעקב אחר משימות- יתרון.
ניסיון באינטגרציה בין גופים בתוך החברה ומחוצה לה - יתרון.
היכרות עם עולם התשתיות - יתרון.