קניין תפעולי

מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש, משלב הפקת הזמנת הרכש ועד לאספקת החומרים והציוד בפועל. הבטחת זמינות חומרים בהתאם לצורכי הייצור, עמידה בלוחות זמנים, בקרה על כמויות, מק"טים והתאמת ההזמנות לדרישות הרכש, תוך זיהוי חריגים ומתן מענה שוטף לצורכי הארגון.

מעקב שוטף אחר הזמנות פתוחות מול ספקים בארץ ובחו״ל
קידום מועדי אספקה, מעקב אחר עיכובים וטיפול בהקדמות ודחיות
עבודה שוטפת מול מחלקות תפ״י, ייצור, מחסן, הנדסה וכספים
קבלת אישורי אספקה מספקים ועדכון מועדי אספקה במערכת.
טיפול בחוסרים, הזמנות דחופות ואספקות חריגות
מעקב אחר מועדי אספקה צפויים, זיהוי הזמנות באיחור והתרעה לגורמים הרלוונטיים
טיפול בתעודות משלוח, חשבוניות ואי התאמות מול ספקים, בהתאם לתחום האחריות
הפקת דוחות מעקב ובקרה והצפת חריגים לגורמים הרלוונטיים
מעקב אחר משלוחים מול חברות השילוח
תיאום ופתיחת דרישות לשינוע ולאיסוף סחורה
מתן מענה ותמיכה למחסן בנושאי אספקות, חוסרים ואי התאמות
זיהוי ספקים בעלי כשלים חוזרים באספקה, הצפת בעיות ומעקב אחר הטיפול בהן
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / רכש / מעקב הזמנות – יתרון.
ניסיון קודם בעבודה עם מערכת Priority – יתרון משמעות
שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel – חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות התכתבות וניהול תקשורת מול ספקים בחו״ל.
סדר, ארגון, דיוק, אחריות וירידה לפרטים