מנהל.ת חשבונות מנוסה

נובולוג מובילה את תחום הלוגיסטיקה הרפואית בישראל ומהווה שותפה אסטרטגית של חברות התרופות והציוד הרפואי המובילות בארץ ובעולם.
אנחנו אמונים על ייבוא, אחסון והפצה של תרופות וציוד רפואי למאות ואלפי נקודות ברחבי הארץ, תוך הקפדה על סטנדרטים בינלאומיים מחמירים, בקרות איכות קפדניות, טכנולוגיות מתקדמות ושמירה על תנאי אחסון והובלה מדויקים.
מאחורי כל תרופה שמגיעה ליעדה עומדת שרשרת שלמה של אנשים, מקצועיות, אחריות ומחויבות. אצלנו גם התפקידים שמאחורי הקלעים הם חלק מעשייה משמעותית בעלת השפעה על חייהם ובריאותם של אנשים מדי יום.
אנחנו מזמינים אותך להצטרף לצוות הכספים שלנו לתפקיד מקצועי, משמעותי ומגוון, הכולל אחריות על תהליכי הנהלת החשבונות, בקרה חשבונאית ועבודה מול ממשקים רבים בארגון.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של חשבונות לקוחות וספקים, לרבות חישוב עמלות וחיובים בהתאם להסכמים ולנתוני הפעילות.
קליטה, בדיקה ורישום של חשבוניות לקוחות וספקים, תוך הקפדה על שיוך חשבונאי ואסמכתאות מתאימות.
ביצוע התאמות מול לקוחות וספקים, בירור הפרשים ומעקב אחר יתרות פתוחות.
הכנת תשלומים לספקים וללקוחות, רישום ובקרה על ביצועם.
ביצוע התאמות בנקים וכרטיסים ובדיקת שלמות הרישומים.
רישום הפרשות בתיאום עם החשבת.
תמיכה והיערכות לסגירות חודשיות, רבעוניות ושנתיות.
איתור חריגות חשבונאיות, טיפול בהפרשים ושיפור תהליכי עבודה ובקרה.
עבודה שוטפת מול החשבת, צוות הכספים, מחלקות החברה, לקוחות וספקים.
מתן מענה מקצועי והכוונה לצוות בנושאי הנהלת חשבונות בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 – חובה סוג 3 – יתרון.
ניסיון משמעותי בהנהלת חשבונות לקוחות וספקים.
ניסיון בביצוע התאמות ובסגירות תקופתיות.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP ניסיון ב-SAP יהווה יתרון משמעותי.
שליטה גבוהה ב-Excel לרבות נוסחאות, טבלאות ציר וכלי בקרה וניתוח נתונים.
יכולת אנליטית, דיוק, סדר וירידה לפרטים.
עצמאות, אחריות ויכולת ניהול ותעדוף משימות במקביל.
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים, בדגש על תקופות סגירה.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.