HEAD OF OFFICE

תיאור התפקיד 

ניהול יומנים, תיאום פגישות ולו"ז שבועי, סיכום דיונים, מעקב אחר ביצוע משימות, דיווחים שוטפים וכו'.

הפקת מפגשים עם התעשיה, תיאום ביקורים בארץ ובחו"ל.

טיפול בחומרים ואדמיניסטרציה של וועדות חודשיות מול ממשקי המוסד והטכניון, דירקטורים וגורמי חוץ.

סיוע בהכנת מצגות, חומרים שיווקיים (ניוזלטר, לינקדאין), תמיכה בוובינרים.

עדכון שוטף של מערכת המידע CRM ושל אתר היחידה.

עבודה עם ממשקי SAP.

רווחה פנים מחלקתית.

השכלה אקדמית.

ניסיון קודם בניהול משרד– חובה.

שליטה מלאה בעברית ובאנגלית כולל יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ.

ניסיון בסביבה ממוחשבת, שליטה מלאה בOFFICE- חובה.

ניסיון בעבודה עם מערכות מרובות ממשקים ונתונים.

ניסיון קודם ב-SAP ותהליכי רכש -יתרון.

יוזמה, פרואקטיביות ויכולת לימוד עצמית.

יכולות ארגון ותכנון מעולות.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצויים.

המשרה בהיקף 100%

נכונות לביצוע שעות נוספות לפי הצורך כולל בשעות בלתי שגרתיות.