מנהל.ת לשכת הנהלה

תפקיד מרכזי המשלב אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על ניהול לשכת ההנהלה תוך ניהול ממשקים מורכבים, שמירה על דיסקרטיות מלאה והבטחת הרציפות העסקית והתפעולית של החברה

תחומי אחריות מרכזיים
ניהול יומנים מורכבים, דינמיים ורגישים מול סמנכ"לים, לצד ממשקים עם הנהלה בכירה וגורמים נוספים.
תיאום וריכוז ישיבות דירקטוריון, ישיבות הנהלה ופורומים קונצרניים מרובי משתתפים.
ריכוז, הכנה והנגשה של חומרים לקראת ישיבות, לרבות מצגות, ניירות עמדה, דוחות וסיכומי דיון.
תמיכה בארגון כנסים קונצרניים, אירועי חברה ומפגשי מנהלים.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם משמעותי כעוזר/ת אישי/ת או כמנהל/ת לשכה למנכ"ל/ית בחברה ציבורית/ בקונצרן– חובה.
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים בסביבה ניהולית בכירה, דינמית ומשתנה – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ו PowerPoint ברמה גבוהה – חובה.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה – חובה.
היכרות עם תהליכי רכש והזמנות ציוד משרדי – יתרון.
ייצוגיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת תיאום וסנכרון מול דרגים בכירים.
יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול ריבוי משימות ומתן פתרונות בזמן אמת.
עצמאות, יוזמה, תפיסה מהירה, ראייה מערכתית וכישורי סדר וארגון גבוהים.
אמינות גבוהה, דיסקרטיות ושמירה על סודיות.
גמישות בשעות העבודה, בהתאם לצורכי התפקיד.