דרוש/ה רכז/ת נושאי שכר ונוכחות במחלקת

לקבוצת CIP
למטה החברה בלוד דרוש/ה רכז/ת נושאי שכר ונוכחות במחלקת משאבי אנוש
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול מערך הנוכחות בארגון, ביצוע בקרות שכר קפדניות, הזנת
נתונים והכנת התשתית לעיבוד השכר החודשי, לצד מתן שירות ומענה שוטף לעובדי ומנהלי החברה.
תחומי אחריות מרכזיים:
* ניהול שוטף של מערך הנוכחות: מעקב וריכוז דיווחי שעות, טיפול בדוחות חריגים, אישור שעות נוספות וניהול היעדרויות כגון חופשה, מחלה ומילואים.
* בקרת שכר והכנה חודשית: ביצוע בקרות רוחביות על נתוני השכר והנוכחות, הזנת תוספות, ניכויים ועדכונים במערכת.
* מתן מענה מקצועי ושירותי לעובדי ומנהלי החברה בכל הנוגע לדיווחי נוכחות וחוקי עבודה.
* אדמיניסטרציית משאבי אנוש: קליטה ועדכון נתוני עובדים במערכות, טיפול בטפסי 101, סיומי העסקה והפקת דוחות תקופתיים.
* טיפול פרטני בנושאי פנסיה.
* תחומים נוספים עפ"י צורך.
דרישות התפקיד
* ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה.
* תעודת חשב/ת שכר או תואר ראשון בתחום – יתרון משמעותי.
* היכרות וניסיון עבודה עם מערכות נוכחות ושכר מובילות – חובה.
* שליטה ברמה גבוהה בתוכנת Excel – חובה.
* דייקנות, ירידה לפרטים, סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ותחת לחץ ותודעת שירות גבוהה.
* עבודת צוות.
* חמישה ימי עבודה בשבוע בשעות 08:00-17:00 ונכונות לשעות נוספות.