רפרנט/ית תקציב ותוכניות עבודה

1. ריכוז תקציב שנתי של האגף:
• איסוף דרישות תקציב ובניית תקציב האגף.
• בקרה שוטפת אחר פעילויות והוצאות של האגף – ביצוע מול תקציב.
• טיפול בהסטות תקציביות
• ביצוע עדכונים בתקציב והכנת תחזיות עדכניות להמשך השנה
• ביצוע בדיקות וניתוחי ניצול תקציבי, התייעלות ויוזמות לחסכון
2. טיפול בתהליכי רכש:
• אחריות לכל דרישות הרכש וההזמנות באגף: הקמה, בקרה ומעקב.
• מעקב אחר מימוש אופציות להארכת הסכמים עם ספקים והערכות לחידוש התקשרויות
3. הכנה וריכוז תוכניות העבודה של האגף: תקצוב המשימות, מעקב ובקרה שוטפים אחר ביצוע תוכניות העבודה של האגף.
4. כתיבת דוחות והכנת מצגות בתחום העיסוק של התפקיד.
5. אחריות ליישום מדיניות בהתאם להנחיות אגף הכספים.
6. משימות נוספות בהתאם להנחיית מנהל.ת האגף
דרישות התפקיד
1. תואר ראשון בכלכלה/מנהל עסקים/הנדסת תעשיה וניהול, ממוסד המוכר בארץ על ידי המועצה להשכלה גבוהה
2. תואר שני – יתרון
3. ניסיון של 2 שנים לפחות בהכנת תקציב של יחידה ובקרתו
4. שליטה בתוכנות אופיס, מיומנות גבוהה באקסל
5. ניסיון של שנה לפחות ומיומנות בהכנת מצגות
6. הכרות עם מערכת ERP, הכרות עם מערכת אורקל - יתרון
7. ניסיון בהכנת תוכנית עבודה של יחידה ומעקב אחר ביצוע - יתרון
8. יכולת עמידה בלוחות זמנים
9. ידיעת השפה העברית על בוריה ויכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה. ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
10. יכולת עבודה בצוות, מוסר עבודה גבוה, יחסי אנוש ותקשורת בינאישית טובים
11. תודעת שירות גבוהה