עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד

CofaceBDi היא החברה המובילה בישראל בתחום המידע העסקי, ניהול סיכוני אשראי וביטוח אשראי. אנו משלבים דאטה, טכנולוגיה ואנשים מצוינים כדי לסייע לארגונים לקבל החלטות עסקיות חכמות יותר. אנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ומנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, המשלב תמיכה שוטפת במנכ"ל לצד אחריות מלאה על ניהול המשרד. התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, יוזמה, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים. תחומי אחריות:
• ניהול ותפעול שוטף של המשרד והבטחת סביבת עבודה מקצועית, נעימה ויעילה.
• אחריות על עמדת הקבלה, מענה טלפוני וקבלת אורחים, ספקים ומבקרים.
• ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות.
• הכנה ותיאום לקראת פגישות, כולל איסוף חומרים והיערכות המשתתפים.
• ביצוע מעקב (Follow-up) אחר החלטות ומשימות שנקבעו בפגישות ווידוא התקדמותן.
• רישום ותיאום השתתפות המנכ"ל בכנסים, אירועים מקצועיים ופגישות חיצוניות.
• עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים תוך שמירה על דיסקרטיות וייצוגיות גבוהה.
דרישות התפקיד
• 3-4 שנות ניסיון בתפקיד Office Manager / עוזר/ת אישי/ת / Personal Assistant
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• אוריינטציה טכנולוגית ושימוש בכלי AI.
• סדר, ארגון ויכולת גבוהה בתעדוף משימות ועבודה מול ממשקים רבים.
• יוזמה, אחריות אישית ויכולת להניע תהליכים.
• שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Outlook וניהול יומנים.
• עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה.