חשב/ת שכר ורכז/ת נוכחות

מעקב ובקרה אחר דיווחי שעות עבודה והיעדרויות.
טיפול ובקרת חריגות נוכחות ועבודה שוטפת מול חשבות הנוכחות בחילן.
מתן מענה מקצועי לעובדים בנושאי שכר, נוכחות וזכויות עובדים.
קליטת עובדים חדשים והדרכתם בנושאי מדיניות החברה וההסכם הקיבוצי.
הקמת עובדים במערכות החברה: חילן, סיבוס ומסלקה פנסיונית.
סיוע בהכנת שכר וביצוע חישובי שכר שוטפים.
טיפול בתהליכי סיום העסקה, גמר חשבון והפקת מסמכי סיום העסקה, לרבות טופס 161.
תיעוד וניהול מסמכים במערכת התיקים של חילן ובתיקיות ייעודיות.
תמיכה בביקורות פנימיות ובביקורות רואה חשבון.
סיוע וביצוע משימות שונות לפי דרישה
דרישות התפקיד
תעודת חשב/ת שכר מוסמך/ת – חובה.
ניסיון של לפחות שנתיים בתחום השכר והנוכחות – חובה.
ניסיון בעבודה במחלקת שכר בארגון עסקי/חברה מסחרית – יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם מערכת חילן – יתרון.
היכרות עם דיני עבודה, ביטוח לאומי והסכמים קיבוציים.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel.
יכולת עבודה מדויקת, מסודרת ודיסקרטית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.