מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה

אנחנו מחפשים מנהלת משרד.
אחריות על ניהול המשרד, תמיכה אדמיניסטרטיבית במנכ”ל ועבודה שוטפת לצד מחלקת משאבי אנוש.
החלפה לחל"ד
דרישות התפקיד
* אחריות על הניהול השוטף של המשרד ומתן מענה לצרכים אדמיניסטרטיביים
* עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, חשבוניות ומעקב אחר הוצאות
* אחריות על ציוד משרדי, כיבוד, אירוח והתנהלות שוטפת מול גורמים חיצוניים
* טיפול ותיאום בנושאים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים

תמיכה במנכ”ל

* ניהול ותיאום יומן המנכ”ל
* תיאום פגישות מרובות משתתפים וממשקים
* מעקב אחר פגישות, משימות ונושאים הדורשים המשך טיפול
* סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורך

רווחה

* אחריות תפעולית על תחום רווחת העובדים
* ניהול ומעקב אחר תקציב הרווחה
* הפקת אירועי חברה, הרמות כוסית, מתנות ופעילויות לעובדים
* עבודה מול ספקים וקבלת הצעות מחיר
* אחריות על ימי הולדת, מתנות ואירועים לאורך השנה

דרישות

* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד – חובה
* ניסיון בתיאום יומנים מורכבים ועבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי
* שליטה גבוהה ב-Office וב-Outlook
* סדר, ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל
* שירותיות גבוהה, עצמאות ויכולת הנעת משימות
* דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים