סגן/ית מנהל מדרשת הר גילה

יעוד התפקיד
סיוע למנהל המתקן בניהול השוטף של המדרשה, תיאום ובקרה על מערכי התפעול והשירות, יישום תוכניות העבודה והבטחת רציפות הפעילות בשגרה ובחירום. מילוי מקום מנהל המתקן בהיעדרו.
תחומי אחריות עיקריים
1. סיוע בניהול השוטף ומילוי תפקיד מנהל המתקן בהעדרו
2. יישום ומעקב אחר תוכניות העבודה, משימות ויעדים.
3. תכנון ותיאום פעילות שוטפת – התנהלות מתוך גרף הפעילות הצבאית, טיפול בהזמנות אירוח ותיאום מול הגורמים הצבאיים ובית ספר שדה.
4. תפעול ושירות – ניהול, בקרה ופיקוח על מערכי המטבח, האחזקה והניקיון, תוך הקפדה על איכות השירות ועמידה בנהלים
5. רכש וספקים – ביצוע הזמנות רכש, קבלת הצעות מחיר, עבודה מול ספקים ומעקב אחר אספקות.
6. רפרנט משאבי אנוש – ריכוז תחום כוח האדם במתקן, לרבות מעקב נוכחות, קליטת עובדים, ריכוז נתונים וטיפול בצורכי כוח אדם.
7. רפרנט שירות – אחריות על תחום השירות
8. דיווח ובקרה – הפקת דוחות ניהוליים, סיכומים תקופתיים ומעקב אחר ביצוע משימות.
9. ריכוז ועדכון נתונים שוטפים, זיהוי והצפת פערים ומתן תמונת מצב למנהל המתקן.
10. רציפות תפקודית – מתן מענה תפעולי בשגרה ובחירום, טיפול באירועים חריגים ומילוי מקום מנהל המתקן בהיעדרו.
11. ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי המתקן ולהנחיות הממונים.
12. כפיפות למנהל מדרשת הר גילה
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד
1. ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, ניהולי או אדמיניסטרטיבי הכולל אחריות על מספר תחומי פעילות – חובה
2. ניסיון בעבודה מול ספקים, קבלנים ונותני שירות – יתרון.
3. ניסיון בתחומי רכש, משאבי אנוש ובקרה תפעולית– יתרון.
4. שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel, Word ו-Outlook.
5. יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
6. כושר התבטאות וניסוח בכתב ובעל פה , הכנת דוחות וניתוח נתונים.
7. נכונות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצורכי המתקן.
8. האגודה הנה מפעל חיוני, העבודה בהר גילה
כישורים אישיים
1. אחריות אישית גבוהה, עצמאות ויוזמה.
2. יכולת ניהול, הנעת תהליכים וקבלת החלטות.
3. סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
4. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
5. אסרטיביות ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים.
6. יכולת תיעדוף משימות והתמודדות עם מצבי לחץ.
7. אמינות, דיסקרטיות ומחויבות ארגונית.