אחראי/ת תפעול ותשתיות משרד

אנחנו מחפשים אחראי/ת תפעול שיצטרף/תצטרף לצוות המטה ויהיה/תהיה אחראי/ת על המענה השוטף לכלל צרכי המשרד בהיבטים טכנולוגיים, תפעוליים ולוגיסטיים.
התפקיד הוא Hands-on ומהווה נקודת קשר מרכזית (POC) עבור עובדי החברה, ספקים, הנהלת הבניין וגורמים חיצוניים, תוך אחריות על תפעולו השוטף, תקינותו ונראותו של המשרד.

תחומי אחריות
• מתן מענה לצרכים הטכנולוגיים השוטפים במשרד - תקלות, שינויים ובקשות בנוגע לעמדות עבודה, ציוד בחדרי תקשורת, חדרי ישיבות, מעבדות וציוד קצה.
• אחריות על תחזוקת המשרד על כלל היבטיה: מערכות מתח נמוך, תאורה, חשמל, ציוד משרדי, מטבח, מכונות מים וסודה, מקררים ועוד.
• מתן מענה שוטף לעובדי החברה לכל צורך תפעולי ולוגיסטי.
• POC מרכזי לכלל בעלי העניין המגיעים למשרדים - עובדים, הנהלה, ספקים וגורמים חיצוניים.
• ניהול ממשקים שוטפים מול ספקים, קבלנים ונותני שירות, כולל תיאום, בקרה ומעקב אחר ביצוע.
• טיפול שוטף מול מנהל הבניין וגורמים מטעמו - תקלות, בדיקות תקופתיות, עבודות תחזוקה וליווי קבלנים וספקים.
• אחריות על אספקת המזון והציוד השוטף למשרד, כולל עבודה מול ספקים כגון שופרסל, סיבוס, Wolt ועוד.
• ביצוע רכש של ציוד טכנולוגי, ציוד משרדי וציוד תפעולי בהתאם לצורכי החברה.
• אחריות על איכות, סדר ונראות המשרד, כולל ניהול הממשק מול צוות הניקיון.
• אבחון וטיפול בתקלות IT בסיסיות בעמדות עבודה, ציוד קצה וחדרי ישיבות, תוך עבודה מול גורמי IT וספקים בעת הצורך.
• כחלק מצוות המטה – סיוע במשימות רוחב ומתן מענה לצרכים משתנים בהתאם לצורכי החברה.
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / תפעול משרד / Facilities - יתרון.
• ניסיון בטיפול בתקלות שוטפות במשרד, לרבות חשמל, תאורה, מערכות מתח נמוך, ציוד משרדי וציוד קפיטריה - יתרון משמעותי.
• אוריינטציה טכנולוגית ויכולת טיפול בתקלות IT בסיסיות בעמדות עבודה ובחדרי ישיבות.
• גישה Hands-on ויכולת לאבחן ולפתור בעיות בזמן אמת.
• ראש גדול, יוזמה ויכולת להניע ולקדם משימות באופן עצמאי.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
• יכולת עבודה מול ספקים, קבלנים וגורמי חוץ.