3 ASSISTANTS ADMINISTRATIFS - CDD (H/F)

Type D'offre

CDD

Cadre(s) D'emplois

ADJOINTS ADMINISTRATIFS

Référence

2024-11091

Service

Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction des ressources humaines, direction adjointe emploi et développement des compétences, service recrutement

Date De Fin De Candidature

26/04/2024

Date de publication : 04/01/2024

Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la qualité de vie de l'ensemble des habitants du territoire métropolitain (59 communes) avec des missions qui ont du sens.

Au quotidien, ce sont 9400 agents qui œuvrent pour favoriser l'innovation et renforcer le dynamisme économique, développer un territoire plus solidaire et équilibré, et incarner la transition environnementale dans l'ensemble des politiques publiques mises en œuvre.

Afin d'assurer une continuité de service, une équipe d'agents administratifs a été constituée pour réaliser des missions de remplacements ou de renforts auprès de l'ensemble des directions. Les agents de cette équipe, dite « équipe mobile », viennent en appui des services dans leur quotidien en termes de gestion administrative, RH, comptable, financière.

Rejoindre l'équipe mobile est une formidable opportunité de développer ses compétences, enrichir son parcours professionnel et découvrir de nombreux services de la Métropole.

Le CDD est renouvelable et ouvre la possibilité d'intégrer la fonction publique territoriale.

Vos missions

En tant qu'agent administratif de l'équipe mobile, vous serez amené à réaliser divers types de mission en fonction des besoins exprimés par les directions demandeuses.

Trois Grands Types De Missions Vous Mobiliseront

• missions de secrétariat et d'assistanat : assister et faciliter le travail du responsable de service (gestion d'agendas, préparation des dossiers pour les RDV du manager, rédaction de courriers et de comptes rendus, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier…),
• missions de gestion en RH : rédiger des actes administratifs, réaliser des missions de saisie, traiter et transmettre des informations liées au domaine RH (emploi, formation, carrière, paie…),
• missions de gestion et/ou d'assistanat dans les domaines comptable, financier et marchés publics : réaliser des missions de saisie, vérification et contrôle.
  
  

Votre profil

• diplôme BEP/CAP à Bac+2 (secrétariat, assistanat de direction ou de gestion, assistanat administratif, comptabilité…) et/ou expériences similaires,
• bonne maîtrise de word, excel, outlook,
• capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe,
• permis B apprécié.
  
  

Le poste d'agent administratif au sein de l'équipe mobile requiert une forte capacité d'adaptation et de la polyvalence. En effet, vous êtes amené à évoluer dans des contextes de travail différents et à réaliser des missions variées.

Dans le cadre de la réalisation de vos missions, votre capacité d'organisation, de reporting ainsi que votre discrétion sont des qualités indispensables.

Si vous êtes dynamique, doté de bonnes qualités relationnelles et que vous aimez le changement, ce poste est pour vous.

Pourquoi rejoindre la Métropole ?

Rejoindre l'équipe mobile en CDD vous ouvre l'accès à des formations, qui vous permettront de développer vos compétences, et l'opportunité d'intégrer la fonction publique territoriale. Vous disposez d'un interlocuteur privilégié au sein de la DRH.

Les missions se déroulent essentiellement sur les arrondissements de Lyon au sein des différents sites de la Métropole.

Participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance ; prestations sociales : tickets restaurant ou restaurant du personnel selon le lieu de travail, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides) ; conciergeries selon le lieu de travail ; aide à la mobilité/déplacements…

Conditions de travail

Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon et sur l'ensemble des sites de la Métropole

Temps de travail : Deux régimes de temps de travail possibles : 37h30 hebdomadaire (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 35h (7h/jour)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions D'exercice

• pas de conditions spécifiques
  
  

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).