מתאמ/ת מחלקתית- החלפה לחל"ד

Description

לסודהסטרים דרוש/ה מתאמ/ת מחלקתית- החלפה לחל"ד

במסגרת התפקיד:

• אחריות מלאה על המערך האדמיניסטרטיבי של מחלקת הנדסת ציוד אותה מלווה, להוות כגוף מקשר בין העובד למנהל המחלקה ולכלל הממשקים באתר.
• מתן מענה ישיר לעובדי המחלקה בתחומים שונים: עדכוני נוכחות, ביגוד, חלוקת תלושי שכר, אירועי רווחה, חלוקת שוברי ימי הולדת, הסעות ועוד.
• סיוע וליווי למנהל המחלקה בהוצאה לפועל של חווית העובד במחלקתו, סיכום ישיבות צוות, הוצאת נתונים, בדיקות דוחות מצבה, הכנת מצגות ועוד.
• מעקב במערכת הנוכחות של עובדי המחלקה:
• היעדרות עובדים, הוצאת נתונים ושליחה לפי צורך.
• ניהול דוחות שגויים וטיפול בפערים.
• מעקב אחר שעות חורגות.
• אישור טפסים המועברים בחילן ע"י העובדים (מחלה, מילואים וכד').
• העברת נתונים לגורמים הרלוונטיים ע"פ צרכים משתנים.
• ניהול ובקרה על תקציב מחלקתי- עבודה מול הכספים - בניית תקציב מחלקתי, בקרה תקציבית.
• דרישות רכש: הוצאת דרישות רכש , מעקב וקליטת חשבוניות
• מעקב ביצוע הדרכות : עבודה מול מחלקת הדרכה, הדרכות פרונטליות והדרכות במערכת למידה.
  
  

• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית (שנתיים ומעלה) – חובה.
• ניסיון במתן שירות- יתרון מובהק.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול נוכחות דוגמת "חילנט" – יתרון.
• יכולת עבודה ביישומי אופיס ברמה גבוהה (Excel, Word, PP) – חובה.
• תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
• יכולות עבודה עם ממשקים מרובים.
• שליטה מלאה בשפה העברית.
• יכולת הכלה ועבודה עם אוכלוסייה מגוונת
• זמינות למשרה מלאה ולשעות נוספות במידת הצורך.