דרוש/ה מ"מ רכז/ת פרויקטים למכון למדיניות ואבטרטגיה

דרוש/ה מ"מ רכז/ת פרויקטים למכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה (IPS), אוניברסיטת רייכמן בהרצליה
לתקופה קצובה - מילוי מקום בזמן חופשת לידה

המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי.
בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים וסקירות בע"פ וראיונות באמצעי התקשורת.
למכון דרוש רכז/ת פרויקטים סיוע ותמיכה בשוטף בארגון פעילות המכון הכוללת את כנס הרצליה השנתי, ימי עיון, שולחנות עגולים ופרויקטים נוספים.
התפקיד כולל תאומים מורכבים מול גורמים בכירים וארגונים ישראלים ובינלאומיים מתחום הממשל, האקדמיה, הדיפלומטיה ועוד.
אופי התפקיד משלב צורך בכישורי ניהול אופרטיביים ואדמיניסטרטיביים מתקדמים כולל תכנון ובקרה, לצד מעורבות בתכנים. העבודה ברובה הינה משרדית ומעת לעת באירועים וכנסים.
תיאור התפקיד:
• סיוע שוטף אופרטיבי בארגון כנס הרצליה השנתי, ימי עיון ושולחנות עגולים
• ריכוז וניהול סדרת פודקאסטים
• טיפול ברשתות החברתיות של המכון (ברמת העלאת תכנים מוכנים)
• השתלבות בדיוני תוכן ומעורבות בהכנת תכנים
• ריכוז פרויקטים ייעודיים
• הכנת תכניות עבודה ובקרת ביצוע
• עבודה במשרה מלאה
דרישות התפקיד
• תואר ראשון - חובה
• עניין והבנה בתחומי המדיניות והאסטרטגיה (בוגר/ת ממשל, מדעי המדינה יתרון משמעותי)
• אנגלית ברמה טובה מאוד
• יכולת ארגונית גבוהה, תכנון ובקרה
• ניסיון קודם בארגון כנסים – יתרון משמעותי
• עמידה בלוחות זמנים, יסודיות, מקצוענות ומסירות
• יחסי אנוש מעולים ויכולת השתלבות בעבודת צוות
• בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות