רכז/ת תלמידים/ות לתואר ראשון

טיפול בענייני תלמידים/ות לתואר ראשון כולל:• מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד קליטתם בתואר.
• מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל אקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
• ארגון חומרי הלימוד, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
• מעקב אחר מצב לימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת הוראה ובדיקת זכאות לתואר.
• סיוע בבניית תוכניות הלימודים ומערכת השעות.
• הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
• השתתפות וסיוע בארגון בימים פתוחים ואירועים בביה"ס.
• קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
• תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
• ידיעת השפה העברית על בוריה כולל יכולת ניסוח והבעה בכתב, שליטה טובה בשפה האנגלית, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפה זו.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים. ניסיון במינהל תלמידים ושליטה ב-ERP – יתרון.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות Office, לרבות Outlook, Excel, PowerPoint, אפליקציותGoogle (יתרון), Canva (יתרון) ועוד.
• יוזמה, עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• ארגון וניהול זמן, יכולת תקשורתית ותשומת לב לפרטים.
• דיסקרטיות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המנהלי של ביה"ס.