עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסמנכ"ל שירות ותפעול

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 90,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה

אלטשולר שחם

תל אביב - יפו

אלטשולר שחם

תל אביב - יפו
מלאה
9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

עוזרת אישית לסמנכ"ל עם דגש על אחריות לניהול יומן ותיאום פגישות, ריכוז דוחות ומעקב אחר החלטות, הכנת מצגות, אחריות על ציוד משרדי, אחריות על תקציב אגף וסיוע למנהלי המחלקות השונות באגף.

תיאור המשרה:
תיאום לו"ז וארגון חדרי ישיבות.
ממשקים עם דרגים בכירים בארגון.
ריכוז תקציב אגף ומעקב אחר חשבוניות
ממשקים עם גורמים חיצוניים וגופים ציבוריים.
ארגון פעילות אגפית ומחלקתית
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים.
צילום, סריקה והחתמת מסמכים.
טיוב מסמכים.
טיוב נתונים בטבלאות מעקב ואקסל.

דרישות התפקיד
·         כושר הבעה בע"פ ובכתב ברמה גבוהה
·         אנגלית ברמה טובה
·        ידע מעולה ב-OFFICE
·         כושר ביטוי גבוה.
·         כתיבת פרוטוקולים.
·         סדר וארגון.
·         ניסיון בניהול משרד.
·         מולטיטאסקינג.