למכללה בראשון לציון דרושים/ות למשרות אדמינסטרציה

למכללה מובילה בראשון לציון דרושים/ות מספרי בעלי תפקידים בתחום האדמיניסטרציה:

1. אדמינ/ית
התפקיד כולל:
- מתן מענה ללקוחות המכללה
- שיבוץ סטודנטים להדרכות בהתאם לגרף הפעילות.
- עבודה מול מערכות שונות- הזנת נתונים והפקת דוחות
- הכנת תעודות ומסמכים
- משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

2. רכז/ת הזמנות בק אופיס
התפקיד כולל:
- ביצוע בקרות, הפקת דוחות ובדיקת נתונים במערכות החברה וב-Excel
- הקמת והזנת הזמנות לקוח במערכות החברה
- פתיחת הזמנות רכש ומעקב
- עבודה מול ספקים ותיאום הזמנות ציוד
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים

3. רכז/ת הדרכה
התפקיד כולל:
- ריכוז הכשרות תחת פיקוח משרד העבודה ומשרד התחבורה
- ריכוז הדרכות בטיחות תחת פיקוח מינהל הבטיחות
- עבודה מול גופים ממשלתיים וביטחוניים בהתאם לנהלים ודרישות הרגולציה
- תיעוד, מעקב ודיווח על תהליכי הכשרה
- תהליכי אדמינסטרציה שוטפים

המשרות הינן משרות מלאות בין הימים א-ה בין השעות 7:30-16:30
דרישות התפקיד
* ניסיון בתפקיד אדמיניסטרציה/ בק אופיס- חובה
* ניסיון בעבודה עם יישומי Office- חובה
* ניסיון בעבודה עם מערכת Priority- יתרון
* יכולת סדר, ארגון ואחריות גבוהה
* כישורי תקשורת בינאישית מעולים