רכז/ת חינוך ותכנון – אגף חינוך ופיתוח

תיאור התפקיד:

תכלול עבודת המטה של אגף חינוך ופיתוח, מעקב ובקרה אחר תוכניות העבודה והחלטות האגף, תכנון קדימה ותיאום בין יחידות האגף לבין מטה הפעילות. התפקיד משלב ניהול פרויקטים ומפעלים תנועתיים, תפעול, תקציב, ניהול ממשקים ושותפויות, לצד חשיבה ארגונית ואסטרטגית בתחומי החינוך והפיתוח. הגדרת תפקיד רכז.ת חינוך ותכנון
תחומי אחריות:

ניהול ובקרה על תוכניות העבודה של האגף ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות.
תכלול עבודת המטה וסנכרון בין יחידות האגף ובין האגף למטה הפעילות.
ניהול ותפעול של מפעלים תנועתיים מרכזיים, לרבות כנסים, מועצות וסמינרים.
בניית תקציבים, בקרה תקציבית ועבודה שוטפת מול ספקים, רכש והנהלת חשבונות.
תכנון וניהול לוחות זמנים וממשקי עבודה בין יחידות וגורמים שונים בתנועה.
ניהול שותפויות של האגף, החל מיצירת הקשר ועד להובלת השותפות.
מעקב אחר יישום תוכניות העבודה, הצבת יעדים ובקרה על עמידה בהם.
תכלול והובלת תחום ההכשרות בתנועה מטעם אגף החינוך.
הכנת סיכומי ישיבות, תכלול משימות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
עבודה שוטפת מול מנהלי/ות יחידות באגף, מטה הפעילות, גורמי תפעול ורכש ושותפים חיצוניים. הגדרת תפקיד רכז.ת חינוך ותכנון
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:

תואר ראשון – חובה; תואר בתחומי חינוך, מדעי החברה, ניהול או תחום רלוונטי – יתרון.
ניסיון בתכנון, תכלול או ניהול פרויקטים – חובה.
ניסיון בעבודה ארגונית מרובת ממשקים ובניהול מספר משימות במקביל.
ניסיון בהפקה, תפעול או ניהול של אירועים, כנסים או מפעלים – יתרון.
ניסיון בעבודה עם תקציבים, ספקים ותהליכי רכש – יתרון.
ניסיון בעולם החינוך או בתנועות נוער – יתרון משמעותי.
יכולת גבוהה בסדר וארגון, מעקב ובקרה והנעת תהליכים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות ועם מגוון ממשקים.
אוריינטציה מערכתית ויכולת לראות תהליכים ארוכי טווח לצד ירידה לפרטים.
היקף משרה: 100%
מיקום העבודה: משרדי התנועה בתל אביב
כפיפות: סמנכל חינוך ופיתוח
שייכות : צוות ניהול האגף לחינוך ופיתוח