רכז/ת בכיר/ה לחיובים, גבייה ותפעול - 50% משרה

לפירמת רואי החשבון Auren Israel במודיעין דרוש/ה רכז/ת בכיר/ה לאחריות מקצה-לקצה על מערך
החיובים והגבייה ולסיוע בתפעול השוטף של המשרד.

תיאור התפקיד:
- הכנת חשבונות בהתאם להסכמי לקוחות, תעריפים, דוחות שעות ודרישות חיוב פרטניות.
- הפקת חשבוניות עסקה, חשבוניות מס וקבלות.
- מעקב אחר יתרות ותשלומים וביצוע גבייה בפועל.
- טיפול בעיכובים, פערים ומחלוקות, לרבות אסקלציה לשותף בהתאם לצורך.
- עדכון דוחות גבייה, תחזית תזרים מזומנים והעברת מידע מסודר להנהלת החשבונות.
- שיחות, פגישות והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית עם לקוחות בארץ ובחו"ל.
- סיוע לשותף המנהל בתפעול המשרד, עבודה מול ספקים וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות
ולוגיסטיות.
דרישות התפקיד
- ניסיון של 3 שנים לפחות בחיובים ובגבייה מלקוחות עסקיים - חובה.
- ניסיון בהכנת חשבונות ובהפקת חשבוניות וקבלות - חובה.
- יכולת הבנת הסכמים, תעריפים, דוחות שעות ותנאי חיוב.
- אנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת לנהל שיחות ולהתכתב באופן עצמאי ומקצועי עם לקוחות זרים - חובה.
- אסרטיביות, שירותיות ויכולת להתמודד עם התנגדויות ומחלוקות באופן מקצועי.
- סדר, דיוק, אחריות ויכולת מעקב עד לסגירת הטיפול.
- שליטה טובה ב-Excel וביישומי Microsoft 365.
- נכונות לעבודה בהיקף של כ-20 שעות שבועיות, בימים א', ג' ו-ד' מהמשרד במודיעין וביתרת השעות מהבית.

יתרון:
- ניסיון ממשרד רואי חשבון, משרד עורכי דין או חברת שירותים מקצועיים.
- ניסיון בחיוב לפי שעות עבודה, ריטיינרים והסכמים משתנים.
- היכרות עם מערכות הנהלת חשבונות והפקת חשבוניות.
- ניסיון בתפעול משרד ובעבודה מול ספקים.

סביבת העבודה במשרד מעורבת ומשותפת לנשים ולגברים, וכוללת עבודה שוטפת עם כלל חברי הצוות
והלקוחות וקשר מקצועי בעברית ובאנגלית.