מזכיר/ה משפטית ותפעול למשרד עורכי דין מוביל

למשרד עורכי הדין דרוש מזכיר/ה משפטית ותפעול לתפקיד מרכזי ומגוון בסביבת עבודה מקצועית ודינמית.
*תחומי אחריות:*
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ודיונים.
- מתן מענה טלפוני ושירות שוטף ללקוחות המשרד.
- עבודה צמודה עם עורכי הדין ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
- מעקב אחר משימות, תזכורות ולוחות זמנים.
- ניהול התחזוקה השוטפת של המשרד, לרבות טיפול בתקלות, ציוד ומערכות משרדיות.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות ואחריות על התפעול השוטף של המשרד.

*משרה מלאה | תנאים טובים למתאימים/ות | אפשרויות להתפתחות מקצועית*
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.
- ניסיון במשרד עורכי דין – יתרון משמעותי.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות – חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
- סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות אישית וירידה לפרטים.
- ראש גדול, יוזמה, אסרטיביות ותודעת שירות גבוהה.
- יכולת תיעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית.