אחראי/ת מערכת ERP לוגיסטית

אחריות על מערכת הלוגיסטית -ERP בהתאם להנחיה המקצועית של מנהל מערכות כספיות, כולל:• אחריות על עדכון והתאמת מערכת ERPלצרכים המשתנים, לרבות איתור צרכים, אפיון דרישות, ליווי פיתוחים חדשים וביצוע בדיקות, בתיאום עם מתאם/ת מערכות המידע של אגף הכספים.
• אחריות על הניהול והתפעול השוטף של המערכת בתחומי הרכש והלוגיסטיקה, לרבות הקמה ועדכון של הגדרות, קטלוג פריטי מחירונים, קטגוריות רכש, אישור ספקים בהתאם להוראות ולנהלים החלים והטמעת הוראות עבודה במערכת.
• מתן מענה, תמיכה והכוונה שוטפת למשתמשי המערכת ביחידה וביחידות האוניברסיטה, לרבות טיפול בתקלות ותמיכה בתהליכי רכש, מלאי, כספים ואינוונטר, וכן תמיכה בספקים בתפעול פורטל הספקים האוניברסיטאי (ISUPPLIER) .
• אחריות על הדרכת משתמשים והטמעת תהליכי עבודה במערכת, לרבות הכנת הנחיות, נהלים וחוברות הדרכה, העברת הדרכות וקיום מפגשי הנחיה תקופתיים למשתמשים.
• אחריות על הטמעת מחירוני הרכש במערכת המחשוב.
• מעקב ובקרה אחר פעילות היחידה, לרבות בנייה, הפקה וניתוח של דוחות, ריכוז נתונים ומתן מידע והמלצות למנהלים ביחידה, וכן ריכוז ותיעוד הבקרות המבוצעות ביחידה.
• עבודה שוטפת מול גורמי מחשוב, אגף הכספים וגורמים מקצועיים באוניברסיטה, לרבות ליווי פתרון תקלות, קידום שיפורים במערכת ומתן מענה לצרכים תפעוליים ומקצועיים.
• עדכון הנחיות ,הוראות ונהלים של יחידת האספקה באתרי האוניברסיטה.
• תפעול ותחזוקה שוטפת של אתר יחידת האספקה באוניברסיטה, לרבות עדכון תכנים וניהול עמודים ייעודיים.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
• תואר ראשון . תואר בתחומים בהנדסת תעשייה וניהול / מערכות מידע / כלכלה או בתחום רלוונטי אחר -יתרון.• ניסיון של שנתיים לפחות בתמיכה פונקציונלית או ביישום מערכת Oracle ERP במודול רכש.
• הכרת מודולי הרכש, ספקים והנהלת חשבונות .
• הכרת תהליך הרכש הארגוני מקצה לקצה תהליכי( Procure-to-Pay) .
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
• יכולת הנחייה והדרכה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת למידה עצמאית והתעדכנות מקצועית ויכולת עבודה עם מגוון רחב של צרכים טכנולוגיים.
• יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
• יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
• יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
• כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: מנהל יחידת הספקה.