מרכז/ת מפגשי תורמים ואח"מים | מילוי מקום

לחבר בין אנשים, מחקר ועשייה אקדמית, ולדאוג לכל פרט בדרך.
אוניברסיטת בן־גוריון בנגב מחפשת מרכז/ת מפגשי תורמים ואח"מים למחלקת קשרי ציבור. תפקיד מגוון המשלב תכנון וארגון ביקורים, קשר עם גורמים מהארץ ומהעולם וליווי אישי של אורחי האוניברסיטה, משלב בניית התוכנית ועד הביקור עצמו.

מה בתפקיד?
• ייזום וארגון ביקורים ומפגשים של תורמים, משלחות ואח"מים בכל אתרי האוניברסיטה וסביבתה.
• בניית תוכניות ביקור בהתאם לצורכי האורחים והאוניברסיטה, כולל תיאום מפגשים ותכנון לוגיסטי של מלונות, הסעות וארוחות.
• ליווי והדרכת האורחים באוניברסיטה ומחוצה לה, תיעוד הביקורים וכתיבת דוחות מסכמים.
• קשר שוטף עם גורמים המעורבים בביקורים, ובהם משרדי שוחרים בחו"ל, מגייסי כספים באוניברסיטה, משרדי ממשלה, גופים ציבוריים ונציגויות זרות.
• איתור מידע על התפתחויות בתחומי האקדמיה והמחקר לצורך שילוב חברי סגל וסטודנטים בביקורים, וריכוז ועדכון מאגר נתונים.
• איתור מקורות פילנתרופיים פוטנציאליים, בניית פרופילים וייזום ביקורים בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים באוניברסיטה.
• סיוע בבניית מערכי הכשרה לעובדים חדשים ולסטודנטים המועסקים במחלקה, וליווי והדרכה בשטח.
• סיוע באירוח ביקורים, אירועים וטקסים.
דרישות התפקיד
מה נדרש?
• תואר אקדמי.
• ניסיון של שנתיים בתחומים רלוונטיים.
• ניסיון במתן שירות ובעבודה עם קהל.
• ניסיון בעבודת צוות.
• שליטה בעברית ובאנגלית ברמה טובה מאוד.