מנהל/ת לשכה לקיבוץ ליד קריית גת

- מתן שירותי ניהול משרד ומזכירות לבעלי התפקידים בהנהלת גת, ואחריות על משרדי ההנהלה והמזכירות הטכנית.
?תחומי אחריות:
- ?ניהול יומנים ותיאום פגישות: ליושבי ראש הקיבוץ (קהילה ואחזקות גת) ולמנהלי הקהילה, העסקים, הכספים ומשאבי האנוש, לרבות פגישות ועדות שבהן משתתפים אנשי הנהלה.
?- תחזוקה ונראות: אחריות לנראות, לציוד ולאחזקה של משרדי המנהלים וחדר הישיבות; תיאום ניקיון, פעילות בחדר והכנתו לישיבות.
?- היערכות לפגישות וישיבות: היערכות לשיחות קיבוץ, לישיבות הנהלות ולישיבות צוותים (זימונים, שליחת סדר יום, הכנת והפצת חומרי רקע, כיבוד וארגון החדר).
- ?ניהול נתונים מאגר אוכלוסייה: ניהול ועדכון שוטף של בסיס הנתונים בתוכנת רישום אוכלוסיית הקיבוץ.
- ?שירות ומענה לציבור: מתן מענה ראשוני לפניות חברים, תושבים וגורמי פנים וחוץ בשעות העבודה והקבלה במזכירות; ריכוז פניות הציבור והפנייתן לגורמים המתאימים.
?- תקשורת ופרסום: ריכוז פרטי התקשרות עם הציבור (טלפונים ודוא"ל), והפצת פרסומים, מכתבים ומידע מטעם המנהלים וההנהלות בערוצי התקשורת השונים.
?- ניהול דיגיטל מקומי: ניהול אתר הקיבוץ ב"מקומי" ו/או אמצעי התקשורת עם הציבור שייקבעו בקיבוץ.
?- אדמיניסטרציה ותיוק: הכנת מסמכים ומצגות, תיוק ושמירה על תיעוד מסודר ונגיש של תקנונים והחלטות. תיוק ועדכון באתר האינטרנט של הקיבוץ של פרוטוקולים משיחות קיבוץ, מישיבות הנהלות עסקים וכספים ומתוצאות קלפי.
?- משימות נוספות: ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי המנהלים.

?
דרישות התפקיד
- ?ראייה ארגונית, ניהולית ומערכתית; סדר ויכולת ארגון ברמה גבוהה.
?- תקשורת בין-אישית טובה, תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויכולת לתת מענה לקהל מגוון.
?- יכולת עבודה בעומס, תעדוף וניהול מספר משימות במקביל.
- ?שליטה טובה בתוכנות Office, ניסיון/שליטה ב-PowerPoint ו/או Canva להכנת מצגות.
?- ניסיון בעבודה עם כלי AI.
?- הבנה עסקית ושליטה ב-Excel לצורך מעקב וניתוח נתונים ותזרימי פרויקטים.
- ?אחריות, יוזמה, "ראש גדול" ואסרטיביות.
?- אמינות ודיסקרטיות.

?היקף המשרה ותנאי התפקיד:
?היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'.
?שעות עבודה: 08:00–17:00, עם נכונות לגמישות ולעבודה מעבר לשעות אלה לפי הצורך.
?כפיפות: למנהל העסקים (בהיעדרו, מנהל הקהילה מהווה כתובת).