Office Secretary

מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי ת"א (איכילוב) 

תיאור התפקיד:

עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת:

תאומי פגישות, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון

דרישות בגדר חובה:

2-3 שנות ניסיון מזכירותי, עדיפות לניסיון בעבודה בצוות

שליטה מלאה ביישומי אופיס

ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)

הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים(הקלדה באנגלית- יתרון)

עמידה בלוח זמנים

ייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, יכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ

היקף משרה ושעות עבודה נדרשות:

הלשכה נפתחת ב 7:30 בבוקר ונסגרת בטווח שבין 19:30-20:30 (משתנה)

העבודה נחלקת למשמרות בין הצוות באופן הבא:

מדובר במשרה מלאה (8.5 שעות ביום)

משמרת ראשונה מתחילה ב-7:30 והשאר מצטרפות בהדרגה

מדובר אמנם במשרה מלאה אך יחד עם זאת נדרשת גמישות רבה ונכונות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך

ישנו תשלום עבור ש"נ.