רכז/ת גבייה בכיר/ה

כפיפות: מנהלת הכספים (יד ימינה)
היקף משרה: מלאה
מיקום: שרון

מטרת התפקיד:
ניהול וקידום גבייה מלקוחות אסטרטגיים, ליווי תביעות כספיות וביטוחיות, מעקב אחר אבני דרך בפרויקטים ובקרה על קבלני משנה. התפקיד משלב עבודה מקצועית עצמאית עם אחריות לשיפור תהליכים במחלקה, ומשמש כזרוע מבצעית ותומכת של מנהלת הכספים.

תחומי אחריות:
1. גבייה מלקוחות אסטרטגיים
ניהול גבייה שוטפת ומעקב אחר חובות פתוחים של לקוחות מרכזיים.
קשר ישיר עם גורמי כספים ורכש אצל הלקוחות, פתרון חריגות ופערים.
הפקת דוחות גבייה וגיול חובות, והצגת תמונת מצב ותחזית למנהלת הכספים.
זיהוי חובות בסיכון והמלצה על המשך טיפול.
איתור חריגות וחיובי יתר או חסר.
2. תביעות כספיות וביטוחיות
ריכוז מסמכים, אימות נתונים והכנת תיק מסודר להעברה לטיפול עו"ד.
תיאום מול עורכי דין, חברות ביטוח וסוקרים.
מעקב אחר התקדמות התביעות והתראה על מועדים קריטיים.
3. מעקב אבני דרך במכרזים והפעלת מתקנים
מעקב אחר עמידה באבני דרך הקבועות בחוזים ובמכרזים.
מעקב אחר הפעלת מתקנים לשירות, ובכלל זה הבטחת הפעלת חיוב בהתאם.
תיאום עם מחלקות התפעול, ההנדסה והפרויקטים. שיפוצים
4. נספחי ביטוח
טיפול בהנפקה וחידוש של נספחי ביטוח, בעיקר בחידוש השנתי.
מעקב אחר תוקף אישורים ושליחתם ללקוחות בזמן.
תיאום מול סוכן הביטוח וחברות הביטוח.
5. בקרה על קבלני משנה
בדיקה ומעקב שוטפים אחר קבלני משנה והתאמת החיוב להסכם וקבלת דוחות חודשיים ובגין תיקונים
צירוף מתקנים נוספים בהתאם לצורך.
6. משימות נוספות בהתאם לצורכי המחלקה והנחיית מנהלת הכספים.
7. ייעול ושיפור תהליכים
זיהוי חסמים ופערים בתהליכי הגבייה והבקרה, ויזום פתרונות.
בניית נהלים, תבניות ודוחות לעבודה אחידה ויעילה.
דרישות התפקיד
ניסיון של 4 שנים לפחות בגבייה, הנהלת חשבונות או כספים, ויתרון בחברה עם פרויקטים או חוזים מורכבים.
ניסיון בעבודה מול לקוחות מוסדיים או אסטרטגיים, ויתרון משמעותי.
שליטה מלאה ב-Excel וניסיון בעבודה עם מערכות ERP.
ידע או היכרות עם נושאי ביטוח ותביעות, יתרון.
יכולת קריאה והבנה של הסכמים וחוזים.
כישורים אישיים
אחריות אישית גבוהה, יוזמה ועצמאות.
דיוק, סדר ויכולת מעקב אחר משימות מרובות במקביל.
יכולת ניהול משא ומתן ותקשורת בין-אישית מצוינת.
חשיבה אנליטית ויכולת קידום תהליכים עד לסיום.
נאמנות ואמינות, והתאמה לתפקיד של "יד ימינה".

יש לציין ציפיות שכר
תנאים סוציאליים מלאים, סיבוס-700 ש"ח