דרוש/ה משרת Back Office

לחברת אקספו תל אביב דרוש/ה משרת Back Office
מטרת התפקיד:
מתן תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות המחלקה, תוך ניהול ומעקב אחר תהליכים, משימות ונתונים. התפקיד כולל עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ולקוחות, טיפול במסמכים ובהזמנות, הפקת דוחות ובקרה על ביצוע משימות.

תחומי אחריות:
סיוע בתהליכי מכירה ללקוחות מול צוות השיווק: טיפול בלידים, תיאום פגישות, שליחת הצעות מחיר, הזמנות רכש, חוזים וביצוע מעקב אחר משימות שוטפות.
ניהול יומיומי של מתחם אקספו ביזנס: קבלת לקוחות, תיאום הזמנות, הכנת חדרי הישיבות ומתן מענה תפעולי במהלך השימוש במתחם.
עבודה שוטפת מול ספקים לצורך תפעול המתחם.
מתן סיוע לסמנכ"לית השיווק והמכירות במשימות ופרויקטים.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד בק אופיס, אדמיניסטרציה או תפעול - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office, Excel ו-Outlook.
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ובתנאי לחץ.
יכולת מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ותהליכים עד להשלמתם.
ניסיון בהפקת דוחות, הזנת נתונים ובקרה על מסמכים.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים פנים־ארגוניים ולקוחות.
עברית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה.

כישורים ומיומנויות נדרשים:
סדר, ארגון ודיוק – הקפדה על פרטים ועל איכות הנתונים.
אחריות אישית – יכולת לעבוד באופן עצמאי ולעמוד במשימות וביעדים.
ניהול ותעדוף משימות – טיפול במספר נושאים במקביל.
יחסי אנוש מצוינים – תקשורת בינאישית טובה ועבודת צוות.
יוזמה ופרואקטיביות – זיהוי צרכים ומתן פתרונות בזמן אמת.
יכולת למידה מהירה – הסתגלות למערכות ולתהליכי עבודה חדשים.
דיסקרטיות ואמינות – שמירה על מידע עסקי וארגוני.
גישה שירותית ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה מול ממשקים מגוונים בארגון ומחוצה לו.

שיוך ארגוני: אגף המכירות — אקספו תל אביב.
מיקום המשרה: אקספו תל אביב.