מזכיר/ת משרד וקבלה

חברתנו, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

שעות העבודה-
3 פעמים בשבוע 7:45-16:45
פעמיים בשבוע 10-19
ימי שישי לסירוגין 8-12
דרישות התפקיד
ניסיון קודם דומה- חובה
ניסיון אדמינסטרטיבי- חובה
זמינות לשעות העבודה- חובה
ניסיון בתוכנת ה Outlook וניהול יומנים- חובה
ניסיון ביישומי המחשב וה-Office ובפרט- Word, Excel, PowerPoint - חובה