מנהל/ת מטה ותפעול באגף מערכות מידע

ניהול ובקרת השירות- מעקב אחר רמות השירות, עמידה ב־SLA, מדדי ביצוע ויעדי שירות, זיהוי פעריםוהובלת פעולות מתקנות.
ניהול ובקרה תקציבית של אגף מערכות המידע, לרבות תכנון, מעקב אחר ביצוע, תחזיות ובקרה תקציבית.
ניהול ממשק העבודה מול ספקים, יועצים ונותני שירות, לרבות רכש, התקשרויות, עמידה בהתחייבויות ובקרת ביצועים.
ניהול ובקרה של פורטפוליו הפרויקטים של אגף מערכות המידע – תיעדוף, סטטוס, משאבים, תקציב, סיכונים ועמידה בלוחות זמנים.
הובלת פרויקטים אסטרטגיים ורוחביים החוצים יחידות, מחלקות וממשקים בבית החולים.
בניית תוכניות עבודה רבעוניות ושנתיות, מעקב ובקרה אחר ביצוע, הקצאת משאבים, מדדי הצלחה ועמידה ביעדים.
הובלת תהליכי שיפור, התייעלות וסטנדרטיזציה של תהליכי העבודה באגף ובממשקים מול היחידות העסקיות.
ריכוז, ניהול ובקרה של כלל הדרישות העסקיות- הבנת הצרכים ותכלולן מול האגף.
הכנת דוחות ניהוליים, מדדי ביצוע ומצגות.
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, מנהלים מקצועיים, גורמים עסקיים רפואיים וטכנולוגיים, תוך יצירת שפה משותפת וקידום משימות ויוזמות ארגוניות.
דרישות התפקיד
ניסיון משמעותי של לפחות 5 שנים בתפקיד דומה-PMO/OCIO, ממשל IT, תפעול או ניהול פרויקטים בסביבת מערכות מידע מורכבת.
ניסיון בניהול ובקרת תקציבים, תוכניות עבודה ופורטפוליו פרויקטים.
יכולת ניתוח נתונים, בניית מדדים ודו״חות ניהוליים והצגת תמונת מצב להנהלה
יכולת להוביל תהליכים רוחביים ולהניע ממשקים ללא סמכות ישירה
יכולות גבוהות של סדר, ארגון, תכנון, בקרה וניהול משימות מרובות במקביל
יכולת תקשורת בינאישית גבוהה, כושר ביטוי מצוין ויכולת עבודה מול מגוון בעלי עניין
ניסיון בסביבת מערכות מידע רפואיות/בית חולים- יתרון משמעותי
תואר ראשון - חובה, תואר שני - יתרון