מזכיר/ה אישי/ת ומנהל/ת ללשכה

מחפש/ת תפקיד מרכזי ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לאחד מהבנקים המובילים בישראל ולהיות יד ימינו של מנהל בכיר בארגון.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
ריכוז חומרים והכנת מצגות ומסמכים ניהוליים
ניהול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
עבודה עם מערכות ממוחשבות ותמיכה בתהליכי עבודה בלשכה
תיאום נסיעות, הזמנת ציוד ומעקב אחר משימות ופרויקטים
סיוע בבקרה ובניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים
דרישות התפקיד
תואר ראשון-חובה!
ניסיון קודם כמזכיר/ה אישי/ת או מנהל/ת לשכה של מנהל בכיר - חובה!
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ו-Word - חובה!
אוריינטציה גבוהה למערכות ממוחשבות ויכולת עבודה בסביבה טכנולוגית
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה
יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות ותיעדוף משימות בצורה עצמאית
שירותיות, דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
סדר, ארגון וירידה לפרטים