רכז/ת ממשקים ומשימות למנכ"ל

מחפשים תפקיד עם אחריות, קצב גבוה והשפעה אמיתית על מה שקורה בחברה?
אנחנו ב-HED חפשים רכז/ת ממשקים ומשימות למנכ”ל - יד ימינו של המנכ"ל, מלא/ת אנרגיה, ראש גדול ותקתקנות, לעבודה דינמית ומגוונת, עם הרבה אחריות ובו זמנית מקום לעצמאות ולקיחת יוזמה

מה כולל התפקיד?
• ניהול לו"ז ומשימות - סנכרון וניהול שוטף של יום העבודה של המנכ"ל, תיעדוף משימות ומעקב אחר הביצוע
• תקשורת מול מחלקת המכירות - תיווך בין המנכ"ל וצוות המכירות, כולל איסוף וריכוז נתונים, מעקב אחר משימות, הנעת עובדים וסגירת קצוות
• ממשקים וקשרים חיצוניים - עבודה מול שותפים עסקיים וממשקים מחוץ לחברה, תיאום וקידום שיתופי פעולה ומשימות שונות
• סיוע אישי למנכ"ל - טיפול במשימות אישיות לפי הצורך תוך שמירה על רגישות ודיסקרטיות מלאה

המשרה היא משרה מלאה, א-ה 8:00-17:00 בהרצליה פיתוח
דרישות התפקיד
• ניסיון של 1-3 שנים בתפקידי אדמיניסטרציה/שירות/פיקוד צבאי – חובה!
• יכולת ביצוע גבוהה, תקתקנות וחוסר פחד ממשימות ושינויים
• יחסי אנוש מעולים ויכולת להניע אנשים לביצוע
• דיסקרטיות ורגישות בטיפול בנושאים אישיים
• שליטה מצוינת ב- Excel/Google Sheets וסביבה ממוחשבת לצורך איסוף ותכלול נתונים
• אוריינטציה שירותית ונכונות לסייע ולקדם משימות שונות