פקיד/ת קבלה למשרד עו"ד מוביל

מה כולל התפקיד?
• חזית המשרד: קבלת קהל הלקוחות המגיע למשרד, מתן מענה שירותי ואירוח המבקרים.
• ניהול תקשורת ומענה טלפוני: מענה לשיחות נכנסות, ניתוב שיחות לגורמים הרלוונטיים וניהול תיבת המייל המרכזית.
• אדמיניסטרציה שוטפת: תיאום פגישות ביומנים, טיפול בדואר (נכנס ויוצא), תיוק, סריקה והזנת מסמכים למערכת.

מיקום: נתניה
היקף המשרה: משרה מלאה. (08:00-17:00)
למשרד עורכי דין מוביל ומצליח בנתניה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה ייצוגי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת.
התפקיד מהווה את כרטיס הביקור של המשרד, ומתמקד בקבלת קהל, ניתוב שיחות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף בסביבת עבודה מקצועית ונעימה.
דרישות התפקיד
• תודעת שירות גבוהה: יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות, אדיבות וסבלנות – חובה.
• סדר וארגון: יכולת עבודה בסביבה דינמית, דיוק, ירידה לפרטים וניהול משימות במקביל.
• שליטה במחשב: שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Outlook, Excel) ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
• כושר ביטוי: כושר ביטוי מעולה בעברית (בכתב ובעל פה) – חובה.
• ניסיון קודם: ניסיון בקבלה, שירות לקוחות או אדמיניסטרציה – יתרון משמעותי. היכרות עם תוכנת "עודכנית" – יתרון.

תכונות שיעזרו לך להצליח:
• אנרגיות חיוביות וחיוך רחב.
• מוסר עבודה גבוה, חריצות ודיסקרטיות מלאה.
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.