רכז/ת שכר ליחידה ללימודי חוץ- החלפה לחל"ד

ליחידה ללימודי חוץ של אוניברסיטת אריאל דרוש/ה אחראי/ת על תפעול שכר שוטף ופעולות שכר הקשורות לעובדים ולמרצים בלימודי חוץ, תוך עבודה שוטפת עם מערכות שכר ועם הגורמים המקצועיים ביחידה.
תיאור המשרה:

ביצוע תהליכי שכר חודשיים לעובדי היחידה (חישוב, הזנה ובדיקת דוחות).
מעקב אחר תשלומי מרצים בקורסים: קבלת טפסים ואישורים, תיאום סכומים וניתוב לתשלום במערכות הרלוונטיות.
עבודה שוטפת במערכת החילן : פתיחת עובד חדש, עדכוני פרטי שכר, הזנת תמחורים ושינויי סטטוס.
ביצוע גמרי חשבון ותיאומי סיום בהתאם לנוהלים ודרישות רו"ח / כספים.
הכנת דוחות שכר, בדיקות ותקינות מול הנהלת החשבונות והגורמים במוסד.
טיפול בפניות עובדים/מרצים בנושא שכר ומתן מענה שוטף.
ביצוע פעולות ושיפורים פרוצדורליים כפי שיוגדרו מעת לעת על-ידי המנהל.
דרישות התפקיד
תואר ראשון- חובה
ניסיון קודם בעבודה עם שכר (חישוב שכר, הזנות דוחות) - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת חילן - יתרון משמעותי.
שליטה טובה בתוכנות Office ברמה טובה
יכולת ארגון, דיוק, אחריות ועמידה בזמנים.
תקשורת בין-אישית טובה ויכולת לעבוד בצוות ובממשק מול גורמים מקצועיים.
ניסיון בגמרי חשבון ובממשקים מול הנהלת חשבונות.
היכרות עם נהלים ארגוניים במוסדות אקדמיים או יחידות הכנסה חיצונית.

המשרה ממוקמת בתל אביב והינה החלפה לחל"ד.