מנהל\ת אדמנסטרטיבית

?? **דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה | פאסיליטי**

לחברת **פאסיליטי**, חברה בצמיחה המתמחה ביבוא ושיווק ציוד למוסדות ועסקים, דרוש/ה מנהל/ת משרד מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת ראש גדול להצטרפות לצוות שלנו.

**תחומי אחריות:**
- ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של החברה.
- עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים פנים־ארגוניים.
- הכנת הצעות מחיר, טיפול בהזמנות ומעקב אחר אספקות.
- הפקת חשבוניות, קבלות ומסמכים פיננסיים.
- מעקב אחר תשלומים, גבייה והתאמות לקוחות.
- טיפול בהזמנות רכש ותיאום מול ספקים.
- ניהול משימות, מעקב ובקרה על תהליכים שוטפים.
- עבודה ישירה מול הנהלת החברה.

**פרטי המשרה:**

?? מיקום: כפר אביב, סמוך ליבנה ניידות-חובה.

?? משרה חלקית בשעות הבוקר, עם אפשרות למשרה מלאה.
לאחר תקופת ההכשרה תינתן אופציה ליום\יומיים בשבוע מהבית

?? תנאים טובים למתאימים, סביבת עבודה נעימה ומשפחתית ותפקיד מגוון עם אפשרות להתפתחות מקצועית.

*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.*
דרישות התפקיד
**דרישות התפקיד:**
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ניהול משרד – יתרון משמעותי.
- שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel – חובה.
- היכרות עם מערכת Priority – יתרון משמעותי.
- ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית, גבייה והתאמות – יתרון.
- סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
- יכולת תעדוף משימות, יוזמה ופתרון בעיות.
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ואחריות אישית.
-תיוק וסריקת מסמכים.
-הפקת תעודות משלוח והעברת למחסן לליקוט