רכז/ת תפעול ובקרת פרויקטים

תפקיד המשלב תפעול ואדמיניסטרציה משרדית עם ריכוז, תיאום ובקרה של משימות בפרויקטי נדל״ן והנדסה, משלב התכנון והרישוי ועד לביצוע.

העבודה כוללת סיוע שוטף למנהלי הפרויקטים, תיאום פגישות, ריכוז מידע ומסמכים ומעקב יזום אחר משימות ולוחות זמנים.
אנו מחפשים אדם מסודר, משימתי ובעל קצב עבודה טוב, שיודע לתעדף, לקדם דברים ולסגור קצוות.

תחומי אחריות מרכזיים
- תיאום פגישות וניהול יומנים עבור מנהלי הפרויקטים, מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
- כתיבת והפצת סיכומי פגישות, ריכוז החלטות והפיכתן למשימות ברורות עם אחראים ומועדי ביצוע.
- ריכוז ועדכון תוכניות עבודה ומעקב יומי ושבועי אחר ביצוע המשימות.
- מעקב שוטף מול יועצים ומתכננים, קבלנים וספקים, רשויות וגורמי רישוי.
- קידום יזום של משימות, ביצוע תזכורות ומעקב עד להשלמתן, וסיוע למנהלי הפרויקטים בטיפול בחסמים.
- מעקב אחר לוחות זמנים והתרעה על עיכובים ומשימות הדורשות טיפול.
- ריכוז חשבונות יועצים, קבלנים וספקים, קידום אישורם והעברתם להמשך טיפול בתשלום.
- ארגון, תיוק ועדכון מסמכים ונתונים, וסיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למנהלי הפרויקטים.
דרישות התפקיד
ניסיון בתפעול, באדמיניסטרציה או בתיאום ובקרת פרויקטים - יתרון משמעותי.
השכלה כהנדסאי/ת תעשייה וניהול, אדריכלות או בניין - יתרון משמעותי.
ניסיון בענף הבנייה והתכנון (היכרות עם תהליכי תכנון, רישוי ובנייה) - יתרון נוסף.

יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק ותשומת לב לפרטים.
גישה משימתית, יכולת לתעדף ולעקוב אחר מספר משימות ופרויקטים במקביל.
יוזמה, אחריות אישית ועצמאות בביצוע, לצד הקפדה על מעקב וסגירת משימות.
יכולת לקדם משימות מול גורמים שונים, בנחישות ובתקשורת בין־אישית טובה.
נכונות לעבודה המשלבת אדמיניסטרציה משרדית שוטפת עם תיאום ובקרת פרויקטים.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ועמידה בלוחות זמנים.
שליטה ב־Office וב־Excel — חובה.
היכרות עם מערכות ניהול משימות כגון Monday או MS Project — יתרון.