מתאם/ת אדמיניסטרציה ותפעול לחברה גדולה במרכז!

לחברה באזור המרכז דרוש/ה מתאם/ת אדמיניסטרציה ותפעול לעבודה סוטפת לצד סמנכ"ל תפעול.
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
- ניהול תכתובות במייל, סינון ותיעדוף משימות בהתאם לדחיפות
- הכנת מסמכים, מצגות ודוחות בהתאם לצורך
- יצירה, עדכון ומעקב אחר טבלאות אקסל ונתונים שוטפים
- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, לרבות הנהלה בכירה, גורמי מטה, סניפים ולקוחות
- השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות
- התלוות לסמנכ"ל התפעול לביקורים בסניפים ואצל לקוחות בהתאם לצורך

*המשרה הינה ממשרדי הנהלת החברה הממוקמים בישוב אזור, בימים א-ה, משרה מלאה (יש גמישות בשעות)
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- שליטה טובה ביישומי OFFICE, בדגש על אקסל ופאוורפוינט
- היכרות עם CANVA וכלים להכנת מצגות- יתרון
- יכולת ארגון, סדר ותיעדוף משימות ברמה גבוהה
- אחריות, ראש גדול, שירותיות לצד אסרטיביות ויחסי אנוש טובים
- נכונות לעבודה משרדית לצד יציאה לשטח בהתאם לצורך
- זמינות טלפונית ובמייל גם מעבר לשעות העבודה במקרים דחופים