מנהל/ת מרכז הזמנות- תיירות קליה

הגדרת תפקיד- מנהל/ת מרכז הזמנות (תיירות קליה)
היקף משרה: מלאה

תחומי אחריות מרכזיים:
- ניהול כולל של מרכז ההזמנות של כלל אתרי הלינה והתיירות (כפר הנופש קלי"ה, כפר הנופש אלמוג, גלמפינג - 420, חוף קלי"ה וחאן ארץ התמר, סולטי).
- אחריות מלאה על כלל תהליכי ההזמנה של קהל הFIT (ישיר, סוכנים)- החל מקבלת הפנייה ועד אישור, גבייה, טיפול בבקשות מיוחדות, ובקרה על חוויית הלקוח.
- ניהול והובלת צוות נציגי ההזמנות- כולל הכשרה, משוב שוטף, עמידה ביעדים וניהול משימות יומי, משמרות.
- אחריות תפעולית- אדמיניסטרטיבית על מערך ההזמנות: בניית נהלי עבודה בהתאם למדיניות ההזמנות , ייעול תהליכים, הפקת דו"חות בקרה וניתוח ביצועים.
- עבודה שוטפת מול מנהל המכירות שבבשטח ומול מנהלת השיווק.
- עבודה שוטפת מול אתרי הלינה והמסעדה- תיאום, עדכון, בקשות מיוחדות ועוד.
- אחריות על מדיניות ההזמנות של הקבוצה- התעריפים, מדיניות ביטול, עדכון הצוות בפעילויות, אירועים מיוחדים ומבצעים וכל מידע שיווקי.
- סיוע בשירות לקוחות, טיפול בפניות שוטפות, מענה במצבי עומס או משבר.
- אחריות על מענה להזמנות ושירות לאורחים דרך התקשורת הכתובה של לפניות דרך פייסבוק אינסטגרם, אתר הבית.

* תנאים מעולים!
** אפשרות למגורים בקיבוץ.
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בניהול מוקד הזמנות/מרכז שירות לקוחות.
- ניסיון מוכח בניהול צוות עובדים- הכשרה וניהול שוטף.
- שליטה גבוהה במערכות ניהול הזמנות של Optima
- אוריינטציה שירותית גבוהה, יכולת עבודה בלחץ, סדר וארגון מצוינים
- הבנה בתהליכי מכירה, עונות תיירות, קבוצות, סוכנים
- יכולת אנליטית ובניית דוחות – שליטה טובה ב-Excel ובכלים דיגיטליים
- שליטה בעברית ברמה גבוהה – דיבור וכתיבה. אנגלית ברמה טובה – יתרון