רכז/ת פרויקטים (PMO)

רכז/ת הפרויקטים הוא מרכז העצבים של הפרויקט: לא מנהל את הלקוח ולא את רצפת הייצור, אלא מרכז ומתפעל את התמונה המלאה — מה הובטח, מה הוזמן, מה סופק, מה חסר ומה בפיגור. התפקיד עובד בממשק יומיומי עם מנהלי הפרויקטים, ההנדסה, הרכש, הייצור והאיכות.
תחומי אחריות
• פתיחת פרויקט: הקצאת מספר עבודה, בניית תיק הפרויקט, וידוא שכל השרטוטים, המפרטים ונספחי האיכות התקבלו מהלקוח לפני תחילת הייצור.
• בניית לוח זמנים לכל פרויקט — אבני דרך, תאריכי אספקה וזמני אספקה של ספקים — ומעקב שוטף אחר עמידה בו.
• ניהול לוחות הפרויקטים במערכת monday.com: עדכון סטטוסים, התראות חריגה, וידוא שכל משימה מתועדת ומשויכת לאחראי.
• מעקב אחר הזמנות רכש וקבלני משנה — עיבוד שבבי, גלוון, צביעה, בדיקות לא הורסות והובלות — כולל אישורי הזמנה, תאריכי אספקה ורדיפה אחר פיגורים.
• ריכוז תיק האיכות ותיק המסירה: תעודות חומר, אישורי ריתוך והסמכות רתכים, דוחות בדיקה ותעודת מסירה ללקוח.
• בקרת ביצוע מול תמחיר: שעות בפועל מול שעות מתומחרות, עלות חומרים וקניות, זיהוי חריגות ודיווח עליהן בזמן אמת.
• ניהול שינויים ותוספות: תיעוד כל שינוי שהלקוח מבקש, הפעלת תהליך תמחור ווידוא אישור בכתב לפני ביצוע.
• הכנת דוחות סטטוס שבועיים וחודשיים להנהלה, כולל מדדי ביצוע של הפרויקטים.
• ממשק מול הלקוח בנושאי לוחות זמנים, תיאום מסירות ושאלות הבהרה במכרזים.
• שמירה על סדר וארגון בתיקי הפרויקטים ובמאגר הקבצים של החברה, לפי נהלי החברה.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד
• ניסיון של שנה לפחות בריכוז, תכנון, בקרת איכות או בקרת פרויקטים — בתעשייה, ייצור, בנייה או תשתיות.
• שליטה גבוהה באקסל: טבלאות ציר, פונקציות חיפוש ובניית דוחות מעקב.
• ניסיון בעבודה עם מערכת ניהול פרויקטים או ERP — יתרון משמעותי ל-monday.com, Priority או MS Project.
• יכולת הבנה בסיסית של שרטוט מכני ורשימת חלקים.
• אנגלית טכנית ברמה טובה — קריאת מפרטים והתכתבות עם ספקים בחו"ל.
• עברית רהוטה בכתב ויכולת ניסוח מסמכים מול לקוחות.
• סדר, דייקנות ויכולת לרדוף אחרי פרטים ואחרי אנשים עד לסגירה — בלי לוותר ובלי לשרוף יחסים.
• רישיון נהיגה בתוקף.

יתרון
• הנדסאי או מהנדס מכונות, תעשייה וניהול, הנדסה אזרחית או תואר בניהול פרויקטים.
• היכרות עם עולם הפח, הריתוך והקונסטרוקציה ועם תהליכי חיתוך לייזר, כיפוף ועיבוד שבבי.
• ניסיון בעבודה מול לקוחות ביטחוניים ועם דרישות תיק איכות ותיעוד.
• היכרות עם תקני איכות וייצור כגון: ISO 9001, ASME, EN.
• ניסיון בניהול קבלני משנה וספקי שירות.

כישורים אישיים
• חשיבה מערכתית — היכולת להחזיק מספר פרויקטים במקביל ולדעת בכל רגע איפה צוואר הבקבוק.
• אסרטיביות ויכולת הנעה של גורמים שאינם כפופים לך.
• עמידה בלחץ ובריבוי משימות.
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בממשקים — מרצפת הייצור ועד מנהל הפרויקט אצל הלקוח.
• יושרה ודיווח אמת, גם כשהחדשות לא טובות.