מזכיר/ת הנהלה - מודיעין (ניתן משרה חלקית)

לטלרון, חברה המובילה בארץ בתחום המצברים מקבוצת דוד לובינסקי במודיעין דרוש/ה: מזכיר/ת הנהלה
תחומי אחריות: תיאום יומן, ליווי תפעולי של פרויקטים, אדמיניסטרציה שוטפת ותיאום מול ממשקים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו. התפקיד דורש דיסקרטיות, דיוק, יוזמה ויכולת תעדוף גבוהה בסביבה דינאמית ויכולת עבודה תחת לחץ .
• ניהול ותיאום יומן מנכ"ל, כולל פגישות פנימיות וחיצוניות ותמיכה בהנהלת החברה
• מעקב אחר משימות, תוכניות ופרויקטים מול מנהלים ועובדים – לפי הנחיות מקבל השירות
• כתיבת סיכומי ישיבות ופרוטוקולים, תיעוד ותיוק מסודר של חומרים
• הכנת מצגות, מסמכים ודוחות עבור הנהלה בכירה – במידה ויידרש
• תיאום ופיקוח על נסיעות לחו"ל כולל לוגיסטיקה וניהול תקציב נסיעה
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (מנהלים, מחלקות) וחיצוניים (ספקים, שותפים עסקיים ויצרנים בחו"ל)
• גיבוי אדמיניסטרטיבי לצוותים נוספים לפי הצורך
• אירוח גורמים חיצוניים

עבודה בימים א - ה , ישנה גמישות בשעות העבודה
דרישות התפקיד
• ניסיון אדמינסטרטיבי קודם - חובה
• שליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה (תקשורת מול יצרנים בחו"ל)
• כושר ביטוי והתנסחות מעולה בכתב ובע"פ
• שליטה מלאה ביישומי Office – בדגש על PowerPoint וExcel
• יכולת תעדוף משימות, ניהול זמן וניהול עצמי
• תודעת שירות גבוהה, אחריות, יוזמה, דיסקרטיות ואמינות אישית